Vad gör en inköpsledare?

En inköpsledare är en typ av chef som ansvarar för upphandlingsgruppen. Som en del av sitt jobb stöder köphandledare affärsverksamheten genom att granska inköpsrekvisitioner, godkänna inköpsprisavvikelser och kontrollera överskott och föråldrade kostnader. Om köphandledaren är anställd på en tillverkningsanläggning kommer han också att ansvara för att arbeta med programhantering och produktionsplaner för att avgöra när material kommer att finnas tillgängligt för verksamhet för att bygga produkter.

Köprekvisitioner är begäran om att köpa produkter för support för kundorder. En inköpsansvarig granskar inköpsrekvisitionerna och bestämmer vad som måste beställas. Den faktiska orderposten utförs av köpare som arbetar för köphandledaren. Vanligtvis kommer dessa köprekvisitioner att vara en produktion av ett företagsresursplaneringssystem (ERP). Innan köparna bemyndigar att göra beställningar hos leverantörer kommer köphandledaren att träffa WITH -medlemmarna i ledningspersonalen för att bekräfta att efterfrågan på kundorder och fabrikskapacitet är tillräckliga för att stödja dessa beställningar.

Inköpsprisvarianter (PPV) är resultatet av att ett citerat enhetspris är högre än standardenhetspriset som laddats i ERP -systemet. En ogynnsam PPV kan potentiellt få företaget att tjäna mindre vinst, så att köphandledaren måste granska eventuella ogynnsamma PPV: er för att bestämma orsaken. Om orsaken beror på kundinducerade problem som förfrågningar i ledtid eller mindre mängder som krävs än vad som ursprungligen citerades, kommer inköpschefen att lämna in en begäran till programchefen för att få PPV att återhämta sig från kunden. Om orsaken är relaterad till köparfel eller andra icke-kundinducerade problem, kommer köphandledaren att utföra analyser av orsaker och tillhandahålla ytterligare utbildning eller processuppdateringar efter behov för att förhindra problemetfrån att inträffa i framtiden.

Inköpschefer ansvarar också för att kontrollera överskott och föråldrade kostnader. Överskott är mängden material som ägs av ett företag som är större än efterfrågan från deras kund. Föråldrat hänvisar till allt material som har noll efterfrågan, och därmed ingen användning. Att köpa handledare granskar regelbundet till hands och på beställningsmaterial för att säkerställa att det inte kommer att finnas något strandat material.

Om en efterfrågan ändras från kunden får material att bli överskott, kommer köphandledaren att arbeta med köparna och försöka återlämna överskottet till den ursprungliga leverantören. Efter att denna due diligence utförs, lämnas vanligtvis allt material som fortfarande strandsats i ett överskottsanspråk till kunden för betalning. Föråldrat material beror ofta på en teknisk förändring som kan ha tagit bort en viss komponent från materialräkningen. Inköpsavdelningen kommer att försöka returnera delarna eller hitta ett annat sätt att använda dem. Om det inte är framgångsriktSsful, ett föråldrat påstående kommer att lämnas till kunden.