Hvad gør en indkøbsvejleder?
En indkøbsvejleder er en type manager, der er ansvarlig for indkøbsgruppen. Som en del af deres job understøtter købsvejledere forretningsdrift ved at gennemgå købsanvendelser, godkende købsprisafvigelser og kontrollere overskydende og forældede omkostninger. Hvis indkøbsvejlederen er ansat i en produktionsfacilitet, er han også ansvarlig for at arbejde med programstyrings- og produktionsplanlæggere for at bestemme, hvornår materiale vil være tilgængelige for driften til at opbygge produkter.
Købsrekvisitioner er anmodningerne om at købe produkter til support af kundeordrer. En indkøbsvejleder gennemgår købsrekvisitionerne og bestemmer, hvad der skal bestilles. Den faktiske ordreindgang udføres af købere, der arbejder for købsvejlederen. Typisk vil disse købsanvendelser være et output fra et Enterprise Resource Planning (ERP) -system. Inden køberne bemyndiger til at afgive ordrer hos leverandører, mødes købsvejlederen WITH -medlemmer af ledelsespersonalet for at bekræfte, at efterspørgsel efter kundeordre og fabrikskapacitet er tilstrækkelige til at støtte disse ordrer.
Købsprisafvigelser (PPV) er resultatet af, at en angivet enhedspris er højere end standardenhedsprisen indlæst i ERP -systemet. En ugunstig PPV kan potentielt forårsage, at virksomheden tjener mindre overskud, så købsvejlederen skal gennemgå alle ugunstige PPV'er for at bestemme årsagen. Hvis årsagen skyldes kundeinducerede problemer, såsom anmodninger i ledetid eller mindre mængder, der kræves end det, der oprindeligt blev citeret, vil købschefen indsende en anmodning til programlederen om at få PPV inddrevet fra kunden. Hvis årsagen er relateret til køberfejl eller andre ikke-kunder-inducerede problemer, udfører købsvejlederfra forekommende i fremtiden.
Indkøbsledere er også ansvarlige for at kontrollere overskydende og forældede omkostninger. Overskud er mængden af materiale, der ejes af et firma, der er større end efterspørgslen fra deres kunde. Forældede henviser til ethvert materiale, der har nul efterspørgsel, og dermed ingen brug. Indkøbsvejledere gennemgår periodisk på hånden og på ordremateriale detaljer for at sikre, at der ikke vil være noget strandet materiale.
I tilfælde af at en efterspørgselsændring fra kunden får materiale til at blive overskydende, vil indkøbsvejlederen arbejde med køberne og forsøge at returnere overskydende til den originale leverandør. Efter at denne due diligence er udført, indsendes ethvert materiale, der stadig er strandet, normalt i et overskydende krav til kunden for betaling. Forældet materiale skyldes ofte en ingeniørændring, der kan have fjernet en bestemt komponent fra materialeregningen. Indkøbsafdelingen vil forsøge at returnere delene eller finde en anden måde at bruge dem på. Hvis det ikke er succesSSFUL, en forældet påstand vil blive forelagt kunden.