¿Qué hace un supervisor de compras?
Un supervisor de compra es un tipo de gerente responsable del grupo de adquisiciones. Como parte de su trabajo, la compra de los supervisores apoya las operaciones comerciales revisando solicitudes de compra, aprobando variaciones de precios de compra y controlando los costos de exceso y obsoletos. Si el supervisor de compras es empleado por una instalación de fabricación, también será responsable de trabajar con la gestión de programas y los programadores de producción para determinar cuándo estará disponible el material para que las operaciones creen productos.
Las solicitudes de compras son las solicitudes para comprar productos para el apoyo de los pedidos del cliente. Un supervisor de compras revisa las solicitudes de compra y determina lo que debe ordenarse. La entrada de pedido real es realizada por compradores que trabajan para el supervisor de compras. Por lo general, estas solicitudes de compra serán una producción de un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP). Antes de autorizar a los compradores a realizar pedidos con proveedores, el supervisor de compras se reunirá con WILos miembros del personal de gestión para confirmar que la demanda de pedidos del cliente y la capacidad de fábrica son suficientes para respaldar estos pedidos.
Las variaciones del precio de compra (PPV) son el resultado de que un precio unitario cotizado es más alto que el precio unitario estándar cargado en el sistema ERP. Un PPV desfavorable puede hacer que la compañía obtenga menos ganancias, por lo que el supervisor de compras debe revisar cualquier PPV desfavorable para determinar la causa. Si la causa se debe a problemas inducidos por el cliente, como las solicitudes en el tiempo de plazo o las cantidades más pequeñas requeridas de lo que se cotizó originalmente, el gerente de compras enviará una solicitud al gerente del programa para recuperar el PPV del cliente. Si la causa está relacionada con el error del comprador u otros problemas no inducidos por el asistencia, el supervisor de compras realizará un análisis de causa raíz y proporcionará actualizaciones adicionales de capacitación o procesos según sea necesario para evitar el problemade ocurrir en el futuro.
Los gerentes de compra también son responsables de controlar los costos excesivos y obsoletos. El exceso es la cantidad de material propiedad de una empresa que es mayor que la demanda proporcionada por su cliente. Obsoleto se refiere a cualquier material que tenga cero demanda, por lo que no sirve de nada. Los supervisores de compra revisan periódicamente a mano y en detalle del material de pedido para garantizar que no haya material varado.
En caso de que un cambio de demanda del cliente hace que el material se convierta en exceso, el supervisor de compras trabajará con los compradores e intentará devolver el exceso al proveedor original. Después de que se realiza esta diligencia debida, cualquier material aún varado generalmente se presenta en un reclamo en exceso al cliente para su pago. El material obsoleto a menudo se debe a un cambio de ingeniería que puede haber eliminado un componente particular de la factura de materiales. El departamento de compras intentará devolver las piezas o encontrar otra forma de usarlas. Si no tiene éxitoSSFUL, se enviará un reclamo obsoleto al cliente.