Co dělá personální specialista?
Personální specialista pracuje v oblasti lidských zdrojů (HR) a obvykle má za úkol zajistit odpovídající personální obsazení pro organizaci nebo společnost. Povinnosti personálního specialisty často zahrnují nábor, pohovory a prověření potenciálních kandidátů. Personální specialisté mohou v závislosti na společnosti provádět různé činnosti nebo se více soustředit na jednu funkci personálního oddělení. Kromě toho může specialista poskytovat personální služby interně pro jednu společnost nebo zdrojový talent pro agenturu práce nebo náborovou firmu. Příprava na tuto oblast obvykle zahrnuje některé vysokoškolské kursy, vysokoškolské vzdělání v oboru podnikání nebo školení na pracovišti v oblasti zákonů a postupů upravujících zacházení se zaměstnanci.
Společné úkoly personálního specialisty obvykle zahrnují určitou úroveň zapojení do náboru kvalifikovaných kandidátů pro zaměstnavatele. Například někdo, kdo pracuje v této funkci, může zaměstnat stánek na veletrhu práce nebo prezentovat shromáždění vysokoškolských studentů, u nichž se očekává brzké absolvování. Pokud je nedostatek kvalifikovaných uchazečů, může mezi nimi být silná konkurence mezi těmito zaměstnavateli. V takovém případě může odborník při náboru zaujmout proaktivní roli. Může vést vedení společnosti k doporučení, aby vyvinula konkurenceschopnější a lákavější balíčky náhrad, aby úspěšně přilákala kandidáty od konkurence.
Pokud nastane opačná situace a ve srovnání s dostupnými pracovními místy existuje nadbytek talentu, může odborník zaujmout jiné řešení. Může doporučit zvednutí kvalifikační lišty pro určitou pozici. Personální specialista může také sestavovat pracovní pozice a popisy pozic. Tato povinnost často zahrnuje právní odpovědnost, jako je spravedlivé a přesné zveřejnění pracovních povinností, pracovních podmínek nebo kompenzačních balíčků. Může také zveřejňovat dostupná pracovní místa v místech, kde mohou potenciální rekruti vidět příspěvky.
Další oblastí, v níž může personální specialista pracovat, je prověření potenciálních uchazečů o zaměstnání. To obvykle zahrnuje kontrolu referencí uchazeče, ověřování žádostí o zaměstnání a ověřování profesních údajů, jako jsou udělené tituly. Často jsou vedeny krátké rozhovory s těmi, které kandidát uvedl jako reference.
Personální odborník se někdy účastní pohovoru s uchazečem, ale není tomu tak vždy. I když odborník nezadá žadatele s pohovorem, může se zúčastnit pohovoru. K tomu může dojít, protože personální specialista chce zajistit, aby osoba provádějící pohovor dodržovala řádný protokol a dodržovala zákony upravující poctivé praktiky najímání. Příprava na personální obsazení obvykle zahrnuje dokončení vysokoškolských kurzů nebo dokonce získání bakalářského titulu v oboru podniková administrativa nebo v podobné oblasti.