Hva gjør en bemanningsspesialist?
En bemanningsspesialist jobber innen personalressurs (HR) og har vanligvis til oppgave å sikre tilstrekkelig bemanning for en organisasjon eller bedrift. Oppgavene til en bemanningsspesialist består ofte av å rekruttere, intervjue og se på potensielle kandidater. Avhengig av selskapet kan bemanningsspesialister utføre en rekke aktiviteter, eller være mer fokusert på én HR-funksjon. I tillegg kan spesialisten tilby bemanningstjenester internt for ett selskap, eller kildetalent for et arbeidsforetak, eller rekrutteringsfirma. Forberedelse til dette feltet involverer vanligvis noen college-kurs, en høyskoleutdanning i virksomhet, eller på-jobben opplæring i lover og prosedyrer for behandling av ansatte.
Vanlige oppgaver hos en bemanningsspesialist innebærer vanligvis et visst engasjement når det gjelder å rekruttere kvalifiserte kandidater til en arbeidsgiver. For eksempel kan noen som jobber i denne egenskapen bemanne en stand på en arbeidsmesse, eller holde en presentasjon til en samling studenter som forventes å fullføre snart. Når det er mangel på kvalifiserte kandidater, kan det være intens konkurranse om kandidatene blant arbeidsgivere. I dette tilfellet kan spesialisten ta en proaktiv rolle i rekrutteringen. Han eller hun kan komme med anbefalinger til ledelsen i selskapet om å utvikle mer konkurransedyktige og fristende kompensasjonspakker for å lokke kandidater vekk fra konkurrenter.
Når den motsatte situasjonen oppstår, og det er en overflod av talent sammenlignet med tilgjengelige jobber, kan spesialisten ta en annen anstrengelse. Han eller hun kan anbefale at kvalifiseringslinjen for en bestemt stilling heves. En bemanningsspesialist kan også komponere stillingsannonser og stillingsbeskrivelser. Denne plikten innebærer ofte juridisk ansvar, som rettferdig og nøyaktig avsløring av stillingsoppgaver, arbeidsforhold eller kompensasjonspakker. Han eller hun kan også offentliggjøre tilgjengelige stillinger på steder der potensielle rekrutter kan se innleggene.
Et annet område der en bemanningsspesialist kan jobbe, er å kartlegge potensielle jobbkandidater. Dette innebærer vanligvis å sjekke kandidatens referanser, faktsjekke jobbsøknader og verifisere faglig legitimasjon, for eksempel tildelt grader. Ofte blir det gjennomført korte intervjuer med dem som kandidaten oppførte som referanser.
Noen ganger deltar bemanningsspesialisten i å intervjue kandidaten, men dette er ikke alltid tilfelle. Selv om spesialisten ikke intervjuer søkeren, kan han eller hun sitte på intervjuet. Dette kan oppstå fordi bemanningsspesialisten ønsker å sikre at personen som gjennomfører intervjuet følger korrekt protokoll og overholder lover som regulerer rettferdig ansettelsespraksis. Forberedelse til å bli bemanningsspesialist inkluderer vanligvis fullføring av kursstudier på høyskolenivå, eller til og med oppnå en bachelorgrad i forretningsadministrasjon eller lignende felt.