Hva gjør en bemanningsspesialist?

En bemanningsspesialist jobber innen menneskelige ressurser (HR) og er vanligvis i oppgave å sikre tilstrekkelig bemanning for en organisasjon eller et selskap. Pliktene til en bemanningsspesialist utgjør ofte rekruttering, intervjuing og vetting potensielle kandidater. Avhengig av selskapet, kan bemanningsspesialister utføre en rekke aktiviteter, eller kan være mer fokusert på en enkelt HR -funksjon. I tillegg kan spesialisten tilby bemanningstjenester internt for ett selskap, eller kildtalent for et arbeidsbyrå, eller rekrutteringsfirma. Forberedelse til dette feltet involverer vanligvis noen college-kurs, en høyskoleutdanning i virksomhet eller opplæring i arbeider i lover og prosedyrer som regulerer behandling av ansatte.

Vanlige oppgaver av en bemanningsspesialist innebærer vanligvis et visst engasjement i rekruttering av kvalifiserte kandidater til en arbeidsgiver. For eksempel kan noen som jobber i denne kapasiteten bemanne en messe på en jobbmesse, eller holde en presentasjon til en samling av college studdet som forventes å bli uteksaminert snart. Når kvalifiserte kandidater er mangelvare, kan det være intens konkurranse om kandidatene blant arbeidsgivere. I dette tilfellet kan spesialisten ta en proaktiv rolle i rekrutteringen. Han eller hun kan komme med anbefalinger til selskapsledelsen for å utvikle mer konkurransedyktige og lokke kompensasjonspakker, for å kunne lokke kandidater bort fra konkurrenter.

Når den motsatte situasjonen oppstår, og det er en overflod av talent sammenlignet med tilgjengelige jobber, kan spesialisten ta en annen takling. Han eller hun kan anbefale at kvalifiseringsstangen for en bestemt stilling blir hevet. En bemanningsspesialist kan også komponere stillinger og posisjonsbeskrivelser. Denne plikten innebærer ofte juridiske ansvarsområder, for eksempel rettferdig og nøyaktig avsløring av stillingsoppgaver, arbeidsforhold eller kompensasjonspakker. Han eller hun kan også offentliggjøre tilgjengeligle jobbåpninger på arenaer der potensielle rekrutter kan se innleggene.

Et annet område der en bemanningsspesialist kan jobbe i å vettere potensielle jobbkandidater. Dette innebærer vanligvis å sjekke kandidatens referanser, faktasjekking av jobbsøknader og verifisere profesjonell legitimasjon, for eksempel tildelt grader. Ofte gjennomføres korte intervjuer med dem som kandidaten oppførte som referanser.

Noen ganger deltar bemanningsspesialisten i å intervjue kandidaten, men dette er ikke alltid tilfelle. Selv om spesialisten ikke intervjuer søkeren, kan han eller hun sitte i intervjuet. Dette kan oppstå fordi bemanningsspesialisten ønsker å sikre at personen som gjennomfører intervjuet følger riktig protokoll og overholder lover som regulerer rettferdig ansettelsespraksis. Forberedelse til å være en bemanningsspesialist inkluderer typisk gjennomføring av kurs på høyskolenivå, eller til og med skaffe en bachelorgrad i forretningsadministrasjon eller et lignende felt.