Hvad gør en bemandingsspecialist?
En bemandingsspecialist arbejder inden for området menneskelige ressourcer (HR) og har typisk til opgave at sikre tilstrækkelig personale til en organisation eller virksomhed. En ansatspecialists opgaver består ofte i at rekruttere, interviewe og kigge potentielle kandidater. Afhængigt af virksomheden kan bemandingsspecialister udføre en række forskellige aktiviteter eller være mere fokuseret på en enkelt HR-funktion. Derudover kan specialisten levere bemandingstjenester internt for en virksomhed, eller kilde talent for et arbejdsformidling eller rekrutteringsfirma. Forberedelse til dette felt involverer typisk nogle college-kurser, en college-grad i erhvervslivet eller på-job-træning i love og procedurer for behandling af medarbejdere.
Almindelige opgaver hos en bemandingsspecialist medfører normalt et vist engagement i rekruttering af kvalificerede kandidater til en arbejdsgiver. F.eks. Kan en person, der arbejder i denne egenskab, bemande en stand på en jobmesse eller give en præsentation til en samling af universitetsstuderende, som forventes at gå gradvist. Når der er mangel på kvalificerede kandidater, kan der være intens konkurrence om disse kandidater blandt arbejdsgivere. I dette tilfælde kan specialisten tage en proaktiv rolle i rekrutteringen. Han eller hun kan komme med henstillinger til virksomhedsledelsen om at udvikle mere konkurrencedygtige og lokkende kompensationspakker for med succes at lokke kandidater væk fra konkurrenterne.
Når den modsatte situation opstår, og der er en overflod af talent sammenlignet med ledige job, kan specialisten tage en anden tackling. Han eller hun kan anbefale, at den kvalificerende bar for en bestemt position hæves. En bemandingsspecialist kan også komponere stillinger og stillingsbeskrivelser. Denne pligt involverer ofte juridisk ansvar, såsom fair og nøjagtig videregivelse af jobopgaver, arbejdsvilkår eller kompensationspakker. Han eller hun kan også offentliggøre ledige stillinger på steder, hvor potentielle rekruttere muligvis kan se stillingerne.
Et andet område, hvor en bemandingsspecialist kan arbejde, er at se potentielle jobkandidater. Dette involverer normalt at kontrollere kandidatens referencer, fakta-kontrol jobansøgninger og verificere faglige legitimationsoplysninger, såsom tildelte grader. Ofte gennemføres korte interviews med dem, som kandidaten angav som referencer.
Nogle gange deltager bemandingsspecialisten i at interviewe kandidaten, men det er ikke altid tilfældet. Selv hvis specialist ikke interviewer ansøgeren, kan han eller hun sidde ind i samtalen. Dette kan forekomme, fordi bemandingsspecialisten ønsker at sikre, at den person, der udfører interviewet, følger korrekt protokol og overholder love, der regulerer fair ansættelsespraksis. Forberedelse til at være bemandingsspecialist inkluderer typisk afsluttet kursusarbejde på college-niveau eller endda opnå en bachelorgrad i forretningsadministration eller et lignende felt.