Que fait un spécialiste en dotation?
Un spécialiste en dotation travaille dans le domaine des ressources humaines (RH) et est généralement chargé de veiller à la dotation en personnel adéquat d'une organisation ou d'une entreprise. Les tâches d'un spécialiste en dotation consistent souvent à recruter, interviewer et examiner les candidats potentiels. Selon les entreprises, les spécialistes en dotation peuvent effectuer diverses activités ou se concentrer davantage sur une seule fonction des ressources humaines. En outre, le spécialiste peut fournir des services de recrutement en interne pour une entreprise ou recruter des talents pour une agence de placement ou une entreprise de recrutement. La préparation à ce domaine implique généralement des cours universitaires, un diplôme universitaire en commerce ou une formation en cours d’emploi à la législation et aux procédures régissant le traitement des employés.
Les tâches courantes d'un spécialiste en dotation en personnel impliquent généralement un certain niveau de recrutement dans le recrutement de candidats qualifiés pour un employeur. Par exemple, une personne qui occupe ce poste peut tenir un stand lors d’un salon de l’emploi ou faire une présentation devant un groupe d’étudiants qui devraient bientôt obtenir leur diplôme. Lorsque les candidats qualifiés sont en nombre insuffisant, il peut exister une concurrence intense entre eux pour les candidats. Dans ce cas, le spécialiste peut jouer un rôle proactif dans le recrutement. Il ou elle peut faire des recommandations à la direction de la société pour développer des systèmes de rémunération plus compétitifs et plus séduisants, afin d’attirer les candidats loin des concurrents.
Lorsque la situation inverse se produit et que les talents sont surabondants par rapport aux emplois disponibles, le spécialiste peut adopter une approche différente. Il ou elle peut recommander que la barre de qualification pour un poste particulier soit augmentée. Un spécialiste en dotation peut également rédiger des offres d’emploi et des descriptions de poste. Cette obligation implique souvent des responsabilités légales, telles que la divulgation juste et exacte des tâches, des conditions de travail ou des systèmes de rémunération. Il peut également publier les offres d'emploi disponibles dans les lieux où les recrues potentielles peuvent voir les offres d'emploi.
Un autre domaine dans lequel un spécialiste en dotation peut travailler est la sélection de candidats potentiels. Cela implique généralement la vérification des références du candidat, la vérification des candidatures et la vérification des références professionnelles, telles que les diplômes délivrés. Souvent, de brefs entretiens sont menés avec ceux que le candidat a énumérés comme références.
Parfois, le spécialiste en dotation participe à l’interview du candidat, mais ce n’est pas toujours le cas. Même si le spécialiste n’interviewe pas le candidat, celui-ci peut assister à l’entretien. Cela peut être dû au fait que le spécialiste en dotation veut s'assurer que la personne qui mène l'entretien respecte le protocole approprié et respecte les lois régissant les pratiques équitables en matière d'embauche. La préparation à devenir spécialiste en dotation en personnel comprend généralement l'achèvement de cours au niveau collégial, voire l'obtention d'un baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine similaire.