Was macht ein Personalspezialist?
Ein Personalspezialist arbeitet im Bereich Human Resources (HR) und hat in der Regel die Aufgabe, eine angemessene Personalausstattung für eine Organisation oder ein Unternehmen sicherzustellen. Die Aufgaben eines Personalspezialisten umfassen häufig die Anwerbung, Befragung und Überprüfung potenzieller Kandidaten. Je nach Unternehmen können Personalfachleute eine Vielzahl von Tätigkeiten ausführen oder sich eher auf eine einzelne HR-Funktion konzentrieren. Darüber hinaus kann der Spezialist Personaldienstleistungen für ein Unternehmen intern erbringen oder Talente für ein Arbeitsamt oder eine Personalvermittlungsfirma bereitstellen. Die Vorbereitung auf dieses Fachgebiet umfasst in der Regel einige Studienleistungen, einen Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder eine praktische Ausbildung in Gesetzen und Verfahren zur Behandlung von Mitarbeitern.
Gemeinsame Aufgaben eines Personalspezialisten beinhalten normalerweise ein gewisses Maß an Engagement bei der Rekrutierung qualifizierter Bewerber für einen Arbeitgeber. Zum Beispiel kann jemand, der in dieser Funktion arbeitet, einen Stand auf einer Jobmesse besetzen oder eine Präsentation vor einer Versammlung von College-Studenten halten, von denen erwartet wird, dass sie bald ihren Abschluss machen. Wenn qualifizierte Bewerber Mangelware sind, kann es unter den Arbeitgebern zu einem intensiven Wettbewerb um diese Bewerber kommen. In diesem Fall kann der Spezialist eine proaktive Rolle bei der Rekrutierung übernehmen. Er oder sie kann Empfehlungen an die Unternehmensleitung richten, um wettbewerbsfähigere und verlockendere Vergütungspakete zu entwickeln, um Kandidaten erfolgreich von Wettbewerbern abzuhalten.
Wenn die gegenteilige Situation eintritt und es im Vergleich zu den verfügbaren Arbeitsplätzen eine Überfülle an Talenten gibt, kann der Spezialist eine andere Richtung einschlagen. Er oder sie kann empfehlen, die Qualifikationsgrenze für eine bestimmte Position anzuheben. Ein Personalspezialist kann auch Stellenausschreibungen und Stellenbeschreibungen verfassen. Diese Pflicht beinhaltet oft rechtliche Verpflichtungen, wie eine faire und genaue Offenlegung von Aufgaben, Arbeitsbedingungen oder Vergütungspaketen. Er oder sie kann auch verfügbare Stellenangebote an Orten veröffentlichen, an denen potenzielle Rekruten die Stellenausschreibungen sehen können.
Ein weiterer Bereich, in dem ein Personalspezialist tätig sein kann, ist die Prüfung potenzieller Bewerber. Dies umfasst in der Regel die Überprüfung der Referenzen des Bewerbers, die Überprüfung der Bewerbungsunterlagen und die Überprüfung der beruflichen Qualifikationen, beispielsweise der verliehenen Abschlüsse. Oft werden Kurzinterviews mit denjenigen geführt, die der Kandidat als Referenz aufgeführt hat.
Manchmal nimmt der Personalspezialist an der Befragung des Bewerbers teil, was jedoch nicht immer der Fall ist. Auch wenn der Spezialist den Bewerber nicht interviewt, kann er oder sie an dem Interview teilnehmen. Dies kann vorkommen, weil der Personalspezialist sicherstellen möchte, dass die Person, die das Vorstellungsgespräch durchführt, das richtige Protokoll befolgt und die Gesetze zur Einhaltung fairer Einstellungspraktiken einhält. Die Vorbereitung auf eine Stelle als Personalspezialist umfasst in der Regel den Abschluss eines Hochschulstudiums oder sogar einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre oder einem ähnlichen Fach.