Co je právní tajemník?

Právní tajemník je administrativní asistent, který se specializuje na oblast práva. Pomáhá právníkům přípravou právních dokumentů. Právní tajemníci jsou zaměstnáni v advokátních kancelářích, právních odděleních pojišťoven, společností a realitních kanceláří. Dokončení vzdělávacího programu právního asistenta v délce až jednoho roku je běžným vzdělávacím požadavkem pro mnoho pozic právního tajemníka.

Přepis a právní terminologie jsou dvě hlavní oblasti sekretářského vzdělávání v oblasti práva. Zatímco psaní právních dokumentů a korespondence je často hlavní povinností právního tajemníka, může také odpovídat na telefony, pozdravit klienty a plánovat schůzky. Ve větších advokátních kancelářích může recepční vykonávat tyto povinnosti, zatímco právní tajemníci jsou odpovědní za podávání, přípravu a psaní právních papírů. Právní tajemníci se často specializují na určitý druh zákona, jako je rodina, smlouva nebo závěti a majetek.

Ve většině legálních sekretářských pozic se očekává rychlá klávesnice a dobrá znalost počítače. Obvyklá očekávání je rychlost psaní alespoň 60 slov za minutu (wpm). Používání systémů správy souborů a přepis diktátu právníka do dopisů nebo jiné korespondence doplňuje mnoho právních tajemníků. Používání technologií, jako je hlasová pošta, legální počítačový software a kopírky, je typickou součástí pracovních dnů většiny právních tajemníků. V menších společnostech mohou být účetní úkoly součástí popisu práce právního tajemníka.

Pokud právní zástupce pracuje pro soudního právníka, může doprovázet právního zástupce u soudu, aby si zapisoval do spisu věci. Většina právních tajemníků musí pracovat samostatně i jako součást týmu. Někteří tajemníci zkoumají právní časopisy a knihy zákonů, aby pomohli právníkům v případech. Důvěrnost klienta musí být vždy respektována. Pozornost věnovaná detailům a schopnost sledovat právní případy jsou dalšími důležitými charakteristikami úspěšných právních administrativních asistentů nebo tajemníků.

Po několika letech může být do funkce dohledu povýšen právní tajemník. Po absolvování více právnických kurzů nebo získání certifikátu nebo titulu může být způsobilým stát se zástupcem. Paralegály se liší od právních tajemníků v tom, že jsou odpovědní za práci více související se zákonem než s administrativou. Například právník může dohlížet na zákonodárce při psaní právních návrhů, zatímco sekretářka by dokumenty pouze připravovala a psala. V některých oblastech může být pojem právní asistent matoucí, protože se může vztahovat buď na zákonného zástupce, nebo na zákonného zástupce.