Was ist ein Rechtssekretär?
Eine juristische Sekretärin ist eine Verwaltungsangestellte, die auf dem Gebiet des Rechts spezialisiert ist. Er oder sie unterstützt Anwälte bei der Erstellung von Rechtsdokumenten. Rechtsanwaltskanzleien sind sowohl in Anwaltskanzleien als auch in Rechtsabteilungen von Versicherungsunternehmen, Kapitalgesellschaften und Immobilienfirmen beschäftigt. Der Abschluss einer bis zu einjährigen Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten ist für viele Rechtsanwaltssekretäre eine allgemeine Schulungsvoraussetzung.
Transkription und Rechtsterminologie sind zwei Hauptbereiche der Sekretariatsausbildung auf dem Gebiet des Rechts. Während die Eingabe von Rechtsdokumenten und Korrespondenz häufig die Hauptaufgabe eines Rechtsanwalts ist, kann er oder sie auch Telefone beantworten, Kunden begrüßen und Termine vereinbaren. In größeren Anwaltskanzleien kann eine Empfangsdame diese Aufgaben wahrnehmen, während die gesetzlichen Sekretäre für die Einreichung, Vorbereitung und Abfassung der rechtlichen Unterlagen verantwortlich sind. Rechtsanwaltskanzleien spezialisieren sich häufig auf eine bestimmte Art von Recht, wie z. B. Familie, Vertrag oder Testamente und Nachlässe.
Schnelle Tastaturen und gute Computerkenntnisse werden in den meisten Sekretariatspositionen erwartet. Eine Schreibgeschwindigkeit von mindestens 60 Wörtern pro Minute (wpm) ist eine häufige Erwartung. Die Verwendung von Dateiverwaltungssystemen und das Transkribieren des Diktats eines Anwalts in Briefe oder andere Korrespondenz werden von vielen Rechtsanwaltssekretären durchgeführt. Die Verwendung von Technologien wie Voicemail, legaler Computersoftware und Fotokopierern ist ein typischer Bestandteil der Arbeitstage der meisten gesetzlichen Sekretäre. In kleineren Unternehmen können Buchhaltungsaufgaben Teil der Tätigkeitsbeschreibung eines gesetzlichen Verwaltungssekretärs sein.
Wenn ein Rechtsanwaltssekretär für einen Prozessanwalt arbeitet, kann er den Anwalt vor Gericht begleiten, um Notizen für die Akten des Falls zu machen. Die meisten Rechtsanwaltskanzleien müssen sowohl unabhängig als auch als Teil eines Teams arbeiten. Einige Sekretäre recherchieren in juristischen Zeitschriften und Rechtsbüchern, um Anwälten in Fällen zu helfen. Die Vertraulichkeit des Kunden muss jederzeit gewahrt bleiben. Die Liebe zum Detail und die Fähigkeit, Rechtsfälle zu verfolgen, sind weitere wichtige Merkmale erfolgreicher Rechtsanwaltsgehilfen oder -sekretäre.
Nach einigen Jahren kann ein juristischer Sekretär zu einer Aufsichtsposition befördert werden. Nach Abschluss weiterer juristischer Kurse oder nach Erhalt eines Zertifikats oder Abschlusses kann er oder sie möglicherweise als Rechtsanwaltsanwärter zugelassen werden. Rechtsanwaltsfachangestellte unterscheiden sich von Rechtsanwaltsfachangestellten darin, dass sie eher für rechtliche als für verwaltungsbezogene Tätigkeiten verantwortlich sind. Beispielsweise kann ein Anwalt einen Rechtsanwaltsanwärter beim Verfassen von Gesetzesentwürfen beaufsichtigen, während ein Sekretär lediglich die Dokumente vorbereitet und eingibt. In einigen Bereichen kann der Begriff Rechtsassistent verwirrend sein, da er sich entweder auf einen Rechtsanwaltsfachangestellten oder einen Rechtsanwaltsfachangestellten bezieht.