Was ist eine juristische Sekretärin?
Ein Rechtssekretär ist ein Verwaltungsassistent, der sich auf den Bereich des Rechts spezialisiert hat. Er oder sie unterstützt Anwälte, indem er juristische Dokumente vorbereitet. Rechtsekretäre sind in Anwaltskanzleien sowie in den Rechtsabteilungen für Versicherungsunternehmen, Unternehmen und Immobilienunternehmen beschäftigt. Der Abschluss eines legalen Assistentes -Schulungsprogramms von bis zu einem Jahr ist für viele Positionen der Rechtssekretärs eine übliche Bildungspflicht. Während die Eingabe von Rechtsdokumenten und Korrespondenz häufig die Hauptaufgabe einer Rechtssekretärin ist, kann er oder sie auch Telefone beantworten, Kunden begrüßen und Termine planen. In größeren Anwaltskanzleien kann eine Empfangsdame diese Pflichten erfüllen, während Rechtsekretäre für die Einreichung, Erstellung und Eingabe von Rechtsunterlagen verantwortlich sind. Rechtsekretäre sind häufig auf eine bestimmte Art von Recht wie Familie, Vertrag oder Willen und Ländereien spezialisiert.
schnelles Tastatur und gutComputerkenntnisse werden in den meisten Positionen der juristischen Sekretärs erwartet. Eine Schreibgeschwindigkeit von mindestens 60 Wörtern pro Minute (WPM) ist eine häufige Erwartung. Die Verwendung von Dateiverwaltungssystemen und die Übertragung des Diktats eines Anwalts in Briefe oder andere Korrespondenz werden von vielen rechtlichen Sekretären abgeschlossen. Die Verwendung von Technologie wie Voicemail, legaler Computersoftware und Fotokopierern ist ein typischer Bestandteil der Arbeitstage der meisten Rechtssekretäre. In kleineren Unternehmen können Rechnungslegungsaufgaben Teil der Stellenbeschreibung eines rechtlichen Verwaltungsministers sein.
Wenn eine Rechtssekretärin für einen Prozessanwalt arbeitet, kann er den Anwalt vor Gericht begleiten, sich Notizen für die Akten des Falls zu machen. Die meisten rechtlichen Sekretäre müssen sowohl unabhängig als auch als Teil eines Teams arbeiten. Einige Sekretäre recherchieren juristische Zeitschriften und Rechtsbücher, um Anwälten in Fällen zu helfen. Die Vertraulichkeit der Kunden muss jederzeit respektiert werden. Liebe zum Detail and Die Fähigkeit, über Rechtsfälle zu verfolgen, sind weitere wichtige Merkmale erfolgreicher rechtlicher Verwaltungsassistenten oder Sekretäre.
Nach einigen Jahren kann ein Rechtssekretär in eine Aufsichtsposition befördert werden. Nach Abschluss mehr rechtlicher Kurse oder einer Bescheinigung oder einem Abschluss kann er oder sie berechtigt sein, ein Paralegal zu werden. Paralegals unterscheiden sich von rechtlichen Sekretärinnen, da sie eher für gesetzlichere als für administrativbasierte Arbeiten verantwortlich sind. Beispielsweise kann ein Anwalt einen Paralegal bei der Schreibung von Rechtsstreitigkeiten überwachen, während ein Sekretär die Dokumente nur vorbereitet und eingeben würde. In einigen Bereichen kann der Begriff Legal Assistant verwirrend sein, da er sich entweder auf einen Paralegal- oder Rechtssekretär beziehen kann.