Hvad er en juridisk sekretær?
En juridisk sekretær er en administrativ assistent, der har specialiseret sig inden for retsområdet. Han eller hun hjælper advokater ved at udarbejde juridiske dokumenter. Juridiske sekretærer ansættes i advokatfirmaer samt de juridiske afdelinger i forsikringsselskaber, selskaber og ejendomsselskaber. Afslutning af et juridisk assistentuddannelsesprogram på op til et års længde er et almindeligt uddannelseskrav for mange juridiske sekretærstillinger.
Transkription og juridisk terminologi er to hovedområder inden for sekretæruddannelse inden for retsområdet. Selvom det at skrive juridiske dokumenter og korrespondance ofte er en juridisk sekretærs hovedopgave, kan han eller hun også svare telefoner, hilse på klienter og planlægge aftaler. I større advokatfirmaer kan en receptionist udføre disse opgaver, mens juridiske sekretærer er ansvarlige for arkivering, forberedelse og skrivning af juridiske papirer. Juridiske sekretærer er ofte specialiserede i en bestemt type lovgivning, såsom familie, kontrakt eller testamenter og boet.
Hurtig tastatur og god computer viden forventes i de fleste juridiske sekretærstillinger. En skrivehastighed på mindst 60 ord pr. Minut (wpm) er en almindelig forventning. Brug af filhåndteringssystemer og transkription af en advokats diktat til breve eller anden korrespondance afsluttes af mange juridiske sekretærer. Brug af teknologi som voice mail, legal computersoftware og kopimaskiner er en typisk del af de fleste juridiske sekretærers arbejdsdage. I mindre virksomheder kan regnskabsopgaver være en del af en juridisk administrativ sekretærs jobbeskrivelse.
Hvis en juridisk sekretær arbejder for en retssag, kan han eller hun ledsage advokaten for retten for at notere sagsmapper. De fleste juridiske sekretærer er forpligtet til at arbejde både uafhængigt og som en del af et team. Nogle sekretærer undersøger juridiske tidsskrifter og lovbøger for at hjælpe advokater i sager. Klientfortrolighed skal overholdes på alle tidspunkter. Opmærksomhed for detaljer og evne til at følge retssager er andre vigtige kendetegn ved vellykkede juridiske administrative assistenter eller sekretærer.
Efter flere år kan en juridisk sekretær forfremmes til en tilsynsposition. Efter at have gennemført flere juridiske kurser eller få et certifikat eller en grad, kan han eller hun være berettiget til at blive paralegal. Paralegals adskiller sig fra juridiske sekretærer, idet de er ansvarlige for mere lovrelateret snarere end administrationsbaseret arbejde. F.eks. Kan en advokat føre tilsyn med en paralegal ved at skrive juridiske udkast, mens en sekretær bare ville forberede og skrive dokumenterne. På nogle områder kan udtrykket juridisk assistent være forvirrende, da det kan henvise til enten en paralegal eller en juridisk sekretær.