¿Qué es un secretario legal?
Un secretario legal es un asistente administrativo que se especializa en el campo de la ley. Él o ella ayuda a los abogados preparando documentos legales. Los secretarios legales están empleados en firmas de abogados, así como en los departamentos legales de compañías de seguros, corporaciones y firmas inmobiliarias. La finalización de un programa de capacitación de asistente legal de hasta un año de duración es un requisito educativo común para muchos puestos de secretarios legales. Si bien escribir documentos legales y correspondencia es a menudo el deber principal de un secretario legal, él o ella también puede responder a los teléfonos, saludar a los clientes y programar citas. En firmas de abogados más grandes, una recepcionista puede realizar esas tareas, mientras que los secretarios legales son responsables de presentar, preparar y escribir el papeleo legal. Los secretarios legales a menudo se especializan en una determinada ley, como la familia, el contrato o los testamentos y las propiedades.
Teclado rápido y buenoSe espera el conocimiento de la computadora en la mayoría de los puestos de secretaria legal. Una velocidad de mecanografía de al menos 60 palabras por minuto (WPM) es una expectativa común. El uso de sistemas de gestión de archivos y transcribir el dictado de un abogado en cartas u otra correspondencia es completado por muchos secretarios legales. El uso de la tecnología como el correo de voz, el software de computadora legal y los fotocopiadores es una parte típica de la mayoría de los días laborables de los secretarios legales. En empresas más pequeñas, las tareas contables pueden ser parte de la descripción del trabajo de un secretario administrativo legal.
Si un secretario legal trabaja para un abogado litigante, puede acompañar al abogado a los tribunales para tomar notas para los archivos del caso. La mayoría de los secretarios legales deben trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Algunas secretarias investigan revistas legales y libros de derecho para ayudar a los abogados en casos. La confidencialidad del cliente debe ser respetada en todo momento. Atención al detalle ay la capacidad de seguir los casos legales son otras características importantes de asistentes o secretarios administrativos legales exitosos.
Después de varios años, un secretario legal puede ser promovido a una posición de supervisión. Después de completar más cursos legales u obtener un certificado o título, puede ser elegible para convertirse en asistente legal. Los asistentes legales difieren de los secretarios legales, ya que son responsables de un trabajo más relacionado con la ley en lugar de la administración. Por ejemplo, un abogado puede supervisar un asistente legal en redacción de borradores legales, mientras que un secretario solo prepararía y escribiría los documentos. En algunas áreas, el término asistente legal puede ser confuso, ya que puede referirse a un secretario legal o legal.