Qu'est-ce qu'un secrétaire juridique?
Un secrétaire juridique est un assistant administratif spécialisé dans le domaine du droit. Il assiste les avocats en préparant des documents juridiques. Les secrétaires juridiques travaillent dans des cabinets d’avocats ainsi que dans les services juridiques de sociétés d’assurances, de sociétés et de sociétés immobilières. L’achèvement d’un programme de formation d’assistant juridique d’une durée allant jusqu’à un an est une exigence pédagogique courante pour de nombreux postes de secrétaire juridique.
La transcription et la terminologie juridique sont deux domaines principaux de la formation de secrétaire dans le domaine du droit. Tandis que la rédaction de documents légaux et la correspondance est souvent la tâche principale d’un secrétaire juridique, celui-ci peut également répondre au téléphone, accueillir les clients et planifier des rendez-vous. Dans les grands cabinets d’avocats, une réceptionniste peut s’acquitter de ces tâches, tandis que les secrétaires juridiques sont responsables du classement, de la préparation et de la dactylographie des documents juridiques. Les secrétaires juridiques se spécialisent souvent dans un certain type de droit, tel que la famille, les contrats, les testaments et les successions.
Un clavier rapide et de bonnes connaissances en informatique sont attendus dans la plupart des postes de secrétaire juridique. Une vitesse de frappe d'au moins 60 mots par minute (mot par minute) est une attente courante. L'utilisation de systèmes de gestion de fichiers et la transcription de la dictée d'un avocat en lettres ou autre correspondance sont complétées par de nombreux secrétaires juridiques. L'utilisation de technologies telles que la messagerie vocale, les logiciels informatiques légaux et les photocopieurs est un élément typique des journées de travail de la plupart des secrétaires juridiques. Dans les petites entreprises, les tâches comptables peuvent faire partie de la description de travail du secrétaire administratif juridique.
Si un secrétaire juridique travaille pour un avocat du procès, il peut l'accompagner au tribunal pour prendre des notes pour les dossiers de l'affaire. La plupart des secrétaires juridiques sont tenues de travailler à la fois indépendamment et en équipe. Certains secrétaires effectuent des recherches dans des revues juridiques et des ouvrages juridiques pour aider les avocats dans leurs affaires. La confidentialité du client doit être respectée à tout moment. L'attention portée aux détails et la capacité à donner suite aux affaires judiciaires sont d'autres caractéristiques importantes des adjoints administratifs juridiques ou des secrétaires.
Après plusieurs années, un secrétaire juridique peut être promu à un poste de supervision. Après avoir complété davantage de cours de droit ou obtenu un certificat ou un diplôme, il peut être éligible pour devenir un parajuriste. Les parajuristes se distinguent des secrétaires juridiques en ce sens qu’ils sont responsables de tâches relevant davantage du droit que de l’administration. Par exemple, un avocat peut superviser un parajuriste lors de la rédaction de projets de loi, alors qu'un secrétaire se contente de préparer et de dactylographier les documents. Dans certaines régions, le terme assistant juridique peut prêter à confusion, car il peut désigner un parajuriste ou un secrétaire juridique.