Qu'est-ce qu'un secrétaire juridique?
Un secrétaire juridique est un assistant administratif spécialisé dans le domaine du droit. Il ou elle assiste les avocats en préparant des documents juridiques. Les secrétaires juridiques sont employés dans des cabinets d'avocats ainsi que dans les services juridiques des compagnies d'assurance, des sociétés et des cabinets immobiliers. L'achèvement d'un programme de formation d'assistant juridique jusqu'à un an est une exigence éducative courante pour de nombreux postes de secrétaire juridique.
La transcription et la terminologie juridique sont deux principaux domaines de formation de secrétariat dans le domaine du droit. Tout en tapant des documents juridiques et de la correspondance est souvent le principal devoir d'un secrétaire juridique, il peut également répondre aux téléphones, saluer les clients et planifier des rendez-vous. Dans les grands cabinets d'avocats, une réceptionniste peut exercer ces fonctions tandis que les secrétaires juridiques sont responsables du dépôt, de la préparation et de la saisie des documents juridiques. Les secrétaires juridiques se spécialisent souvent dans un certain type de droit, tels que la famille, les contrats ou les testaments et les domaines.
clavier rapide et bonLes connaissances informatiques sont attendues dans la plupart des secrétaires juridiques. Une vitesse de frappe d'au moins 60 mots par minute (WPM) est une attente commune. L'utilisation de systèmes de gestion de fichiers et la transcription de la dictée d'un avocat dans des lettres ou une autre correspondance sont remplies par de nombreux secrétaires juridiques. L'utilisation de technologies telles que la messagerie vocale, les logiciels informatiques juridiques et les photocopiers fait partie des jours de travail de la plupart des secrétaires juridiques. Dans les petites entreprises, les tâches comptables peuvent faire partie de la description de poste d'un secrétaire administratif juridique.
Si un secrétaire juridique travaille pour un avocat de première instance, il peut accompagner l'avocat au tribunal pour prendre des notes pour les dossiers de l'affaire. La plupart des secrétaires juridiques sont tenus de travailler à la fois indépendamment et dans le cadre d'une équipe. Certains secrétaires recherchent des revues juridiques et des livres de droit pour aider les avocats sur les affaires. La confidentialité des clients doit être respectée à tout moment. Attention aux détailset la capacité de suivre les affaires juridiques est d'autres caractéristiques importantes des assistants ou secrétaires administratifs juridiques réussis.
Après plusieurs années, un secrétaire juridique peut être promu à un poste de supervision. Après avoir suivi plus de cours juridiques ou obtenu un certificat ou un diplôme, il peut être éligible pour devenir parajuriste. Les parajuristes diffèrent des secrétaires juridiques en ce qu'ils sont responsables de davantage de travaux liés à la loi plutôt que d'administration. Par exemple, un avocat peut superviser un parajuriste dans la rédaction d'étouffements juridiques, tandis qu'un secrétaire prépare et taperait les documents. Dans certains domaines, le terme assistant juridique peut être déroutant, car il peut se référer à un parajuriste ou à un secrétaire juridique.