Co to jest sekretarz prawny?
Sekretarz prawny jest asystentem administracyjnym, który specjalizuje się w dziedzinie prawa. Pomaga prawnikom w przygotowywaniu dokumentów prawnych. Sekretarze prawni są zatrudnieni w kancelariach prawnych, a także w działach prawnych firm ubezpieczeniowych, korporacji i firm z branży nieruchomości. Ukończenie programu szkolenia dla asystentów prawnych trwającego nawet rok jest powszechnym wymogiem edukacyjnym na wielu stanowiskach sekretarza prawnego.
Transkrypcja i terminologia prawna to dwa główne obszary szkolenia sekretarskiego w dziedzinie prawa. Podczas gdy wpisywanie dokumentów prawnych i korespondencji jest często głównym obowiązkiem sekretarza prawnego, może on również odbierać telefony, witać klientów i planować spotkania. W większych kancelariach recepcjonistka może wykonywać te obowiązki, podczas gdy sekretarze prawni są odpowiedzialni za składanie, przygotowywanie i pisanie dokumentów prawnych. Sekretarze prawni często specjalizują się w określonym typie prawa, takim jak rodzina, umowa lub testamenty i nieruchomości.
Szybka klawiatura i dobra znajomość komputera są oczekiwane na większości prawniczych stanowisk sekretarza. Szybkość pisania co najmniej 60 słów na minutę (wpm) jest powszechnym oczekiwaniem. Korzystanie z systemów zarządzania plikami i przepisywanie dyktatora na listy lub inną korespondencję jest wypełniane przez wielu sekretarzy prawnych. Korzystanie z technologii takich jak poczta głosowa, legalne oprogramowanie komputerowe i kserokopiarki jest typową częścią dnia pracy większości prawników. W mniejszych firmach zadania księgowe mogą być częścią opisu stanowiska prawnego sekretarza administracyjnego.
Jeśli sekretarz prawny pracuje dla prawnika procesowego, może on towarzyszyć adwokatowi w sądzie w celu sporządzania notatek dotyczących akt sprawy. Większość sekretarzy prawnych jest zobowiązana do pracy zarówno samodzielnie, jak i jako część zespołu. Niektórzy sekretarze badają czasopisma prawne i książki prawnicze, aby pomóc prawnikom w sprawach. Zawsze należy przestrzegać poufności klienta. Dbałość o szczegóły i zdolność do rozpatrywania spraw sądowych to inne ważne cechy odnoszących sukcesy asystentów prawnych lub sekretarzy.
Po kilku latach sekretarza prawnego można awansować na stanowisko nadzorcze. Po ukończeniu większej liczby kursów prawniczych lub uzyskaniu certyfikatu lub stopnia może on zostać uprawniony do otrzymania statusu asystenta prawnego. Paralegale różnią się od sekretarzy prawnych tym, że są odpowiedzialni za pracę bardziej związaną z prawem niż z administracją. Na przykład prawnik może nadzorować asystenta prawnego przy sporządzaniu projektów aktów prawnych, podczas gdy sekretarz przygotowuje i pisze dokumenty. W niektórych obszarach termin asystent prawny może być mylący, ponieważ może odnosić się do asystenta prawnego lub sekretarza prawnego.