法務長官とは？

法務長官は、法律分野を専門とする管理アシスタントです。 彼または彼女は、法的文書を作成することにより弁護士を支援します。 法律秘書は、法律事務所だけでなく、保険会社、企業、不動産会社の法務部門でも雇用されています。 最長1年の法務アシスタントトレーニングプログラムを修了することは、多くの法務秘書職の一般的な教育要件です。

転写と法律用語は、法律分野における秘書研修の2つの主要な分野です。 法律文書と通信を入力することは、多くの場合、法務秘書の主​​な義務ですが、電話に応答したり、クライアントに挨拶したり、予約を入れたりすることもあります。 大規模な法律事務所では、法律事務官が法的書類を提出、準備、および入力する責任を負いながら、受付がこれらの義務を果たすことがあります。 法務秘書は、家族、契約、遺言、財産などの特定の種類の法律を専門とすることがよくあります。

ほとんどの法務秘書職では、速いキーボード操作と優れたコンピューター知識が求められます。 少なくとも60単語/分（wpm）の入力速度が一般的な期待値です。 ファイル管理システムを使用し、弁護士の口述を文字またはその他の通信に転写することは、多くの法務秘書によって完了されます。 ボイスメール、合法的なコンピューターソフトウェア、コピー機などの技術を使用することは、ほとんどの法務長官の仕事の典型的な部分です。 中小企業では、会計業務は法務長官の職務記述書の一部である場合があります。

法務長官が裁判弁護士のために働く場合、彼または彼女は弁護士を裁判に同行させ、事件のファイルのメモを取ることができます。 ほとんどの法務秘書は、独立して、またチームの一員として働く必要があります。 一部の秘書は、訴訟の弁護士を支援するために、法律雑誌と法律書を研究しています。 クライアントの機密性は常に尊重されなければなりません。 法的事件を詳細に追跡し、フォローアップする能力は、成功した法的管理アシスタントまたは秘書の他の重要な特徴です。

数年後、法務長官が監督職に昇進する可能性があります。 より多くの法的コースを修了した後、または証明書または学位を取得した後、彼または彼女はパラリーガルになる資格があります。 パラリーガルは法務長官とは異なり、管理ベースの仕事よりも法律関連の仕事に責任があります。 たとえば、弁護士は法律草案を書く際にパラリーガルを監督しますが、秘書は文書を準備して入力するだけです。 一部の地域では、 法務アシスタントという用語は、パラリーガルまたは法務長官のいずれかを指すため、混乱を招く可能性があります。