法務長官とは何ですか？

法務長官は、法律分野を専門とする管理アシスタントです。彼または彼女は、法的文書を準備することにより、弁護士を支援します。法務秘書は、保険会社、企業、不動産会社の法務部門だけでなく、法律事務所にも雇用されています。 最大1年の法律アシスタントトレーニングプログラムの完了は、多くの法的秘書の役職に共通の教育要件です。

転写と法的用語は、法律分野における秘書の訓練の2つの主要な分野です。法的文書と通信を入力することは、多くの場合、法務長官の主な義務ですが、彼または彼女は電話に応答し、クライアントに挨拶し、予定されていることもあります。大規模な法律事務所では、受付係がこれらの職務を遂行することができますが、法律秘書は法的な書類の提出、準備、入力を担当します。 法律秘書は、多くの場合、家族、契約、遺言や財産などの特定のタイプの法律を専門としています。

高速キーボードと良いコンピューターの知識は、ほとんどの法律秘書の役職で期待されています。 1分あたり少なくとも60語（WPM）のタイピング速度は一般的な期待です。ファイル管理システムを使用し、弁護士の口述を手紙またはその他の通信に転写することは、多くの法律秘書によって完了します。ボイスメール、リーガルコンピューターソフトウェア、コピー機などのテクノロジーを使用することは、ほとんどの法律秘書の就業日の典型的な部分です。中小企業では、会計タスクが法務長官の職務記述書の一部である可能性があります。

法務長官が裁判弁護士のために働いている場合、彼または彼女は弁護士に同行して裁判所のファイルのメモを取ることができます。ほとんどの法律秘書は、独立してチームの一部として働く必要があります。一部の秘書は、事件に関する弁護士を支援するために法律雑誌と法律の本を研究しています。クライアントの機密性は常に尊重する必要があります。細部への注意and法的事件をフォローする能力は、成功した法的管理アシスタントまたは秘書の他の重要な特徴です。

数年後、法務長官が監督職に昇進することがあります。より多くの法的コースを完了した後、または証明書または学位を取得した後、彼または彼女はパラリーガルになる資格があるかもしれません。パラリーガルは、法律秘書とは異なり、管理ベースの作業よりも法律関連のより多くの責任を負います。たとえば、弁護士は法的草案を書く際にパラリーガルを監督することができますが、秘書は文書を準備して入力するだけです。一部の分野では、 法律アシスタントは、パラリーガルまたは法務長官を指す可能性があるため、混乱を招く可能性があります。