Jak si mohu vybrat ty nejlepší skluzavky vkladu?
Nejlepší obchodní úlovky vkladu splňují základní požadavky banky a přiměřeně slouží sekundárním funkcím tohoto důležitého obchodního dokumentu. Vkladové skvrny jsou obvykle objednány přes banku, a proto budou mít požadované kódování. Sekundární funkce zahrnují sledovatelnost, přesnost a transakční komunikaci. Všechny tyto faktory fungují společně pro zdokumentování transakce tak, aby bylo možné přesné účetnictví. Kromě toho je třeba minimalizovat riziko vnitřní nebo vnější krádeže. Nejlepší skluzavky obchodní vklad budou mít prostředky k sledování, které provedly vklad, kdy a kde. Toho může být dosaženo speciální linií na skluzu, který je podepsán depositorem. Vícenásobné uhlíkové loděnice jsou užitečné pro zvyšování sledovatelnosti, přičemž kopie uložily depozity a supervizora a byly předloženy bance.
Přesnost je důležitým faktorem při výběru BEST obchodní vklady, protože nesprávné údaje mohou mít za následek přečerpání a bankovní poplatky nebo nepřesnosti na účtech zákazníků. Pro zvýšení přesnosti se mohou podniky rozhodnout používat počítačově generované vkladové skvrny. Má-li být vkladové sklouznutí ručně dokončeny, měl by existovat dostatečný prostor pro uvedení všech kontrol a řádky pro každé označení účtů, které mají být zaznamenány samostatně. Zaměstnanci by měli být povinni psát úhledně na všech vkladových skluzu.
Transakční komunikace může být zřejmá v malém podniku, ale méně ve velmi velkém podniku. Účetníci musí vědět, kdy banka uznává vklady, jaký účet by měl být připsán vkladem a formou vkladu. Rozptýlené operace mohou mít za následek, že několik lidí zvládne vklad. Proto může být důležité nejen několik kopií výpisů vkladubýt také udržován.
Podnikání musí učinit několik rozhodnutí, aby se minimalizovalo riziko krádeže. Měla by být známa velikost typické obchodní transakce a částka hotovosti versus jiných platebních prostředků. Dalšími fakty, které mají být shromážděny, jsou, pokud podnik používá ručně dokončené nebo počítačově generované skluzy, frekvence vkladů provedených během bankovních hodin ve srovnání s používáním nočních kapek, a pokud vklady budou učinit různí lidé nebo stejnými nebo dvěma lidmi. Čím větší je hotovostní transakce, tím větší použití nočních kapek a opakované vklad stejné osoby zvyšují šanci na krádež externími agenty a zaměstnanci. Jednorázové plastové vkladové sáčky s více uhlíkovými vkladovými skluzavkami pomáhají odradit krádež v nočním vkladu.
Nejlepší skluzavky vkladu v oblasti obchodních vkladů zahrnují výše uvedené faktory. Mohou se pohybovat velikostí od roztrženého listu velikosti peněženky až po zprávu o násobení generované účetním softwarem. Ve všech případech by měli BE logické, řádné a snadno pochopitelné všemi uživateli. Skříty obchodní vklad, i když to zákazníci nevidí, by měly také zprostředkovat profesionální vzhled.