Come faccio a scegliere i migliori slip di deposito aziendale?
I migliori slip di deposito aziendale soddisfano i requisiti di base della banca e servono adeguatamente le funzioni secondarie di questo importante documento aziendale. Gli scivoli di deposito sono in genere ordinati attraverso la banca e quindi avranno la codifica richiesta. Le funzioni secondarie includono tracciabilità, precisione e comunicazione delle transazioni. Tutti questi fattori funzionano insieme per documentare una transazione in modo che sia possibile una contabilità accurata. Inoltre, è necessario ridurre al minimo il rischio di furto interno o esterno.
Se i depositi vengono effettuati da più persone in più posizioni, la tracciabilità è una preoccupazione. I migliori scivoloni del deposito aziendale avranno un mezzo per rintracciare che ha effettuato il deposito, quando e dove. Ciò può essere realizzato da una linea speciale sulla slitta che è firmata dal depositante. Flimi di deposito di carbonio multipli sono utili per aumentare la tracciabilità, con copie conservate dal depositante e supervisore e presentate alla banca.
La precisione è un fattore importante nella scelta del BEST Business Deposit Slips perché dati errati possono comportare scoperti e commissioni bancarie o inesattezze nei conti dei clienti. Per aumentare l'accuratezza, le aziende possono scegliere di utilizzare gli slip di deposito generati dal computer. Se gli scivoli del deposito devono essere completati a mano, dovrebbe esserci spazio adeguato per l'elenco di tutti i controlli e le linee per ogni denominazione delle fatture da registrare separatamente. I dipendenti dovrebbero essere tenuti a scrivere ordinatamente su tutti gli scivoli di deposito.
La comunicazione delle transazioni può essere ovvia in una piccola impresa, ma meno in un'azienda molto grande. I contabili devono sapere quando i depositi sono riconosciuti dalla banca, quale conto dovrebbe essere accreditato dal deposito e dalla forma del deposito. Le operazioni sparse possono comportare diverse persone che gestiscono il deposito. Pertanto, non solo più copie di slip di deposito aziendale possono essere importanti, ma un registro di deposito simile a un registro di assegno dovrebbeessere anche mantenuto.
Un'azienda deve prendere diverse determinazioni per ridurre al minimo il rischio di furto. Dovrebbero essere note le dimensioni della tipica transazione commerciale e l'importo di denaro rispetto ad altri mezzi di pagamento. Altri fatti da raccogliere sono se l'azienda utilizza scivoli a mano completi o generati dal computer, la frequenza dei depositi effettuati durante le ore bancarie rispetto all'uso di gocce notturne e se i depositi saranno fatti da varie persone o da una o due persone. Maggiore è la transazione in contanti, maggiore è l'uso delle cadute notturne e il deposito ripetuto da parte della stessa persona aumenta la possibilità di furto da parte di agenti esterni e dei dipendenti. Sacchetti di deposito in plastica usa e getta con slip di deposito aziendale multipli aiutano a scoraggiare il furto di deposito notturno.
I migliori slip di deposito aziendale incorporeranno i fattori di cui sopra, a seconda dei casi. Possono variare di dimensioni dal foglio di strappo delle dimensioni del portafoglio a un rapporto multipage generato dal software di contabilità. In tutti i casi, dovrebbero bE logico, ordinato e facilmente comprensibile da tutti gli utenti. Le scivoloni del deposito aziendale, sebbene non visti dai clienti, dovrebbero trasmettere un aspetto professionale.