Hvordan velger jeg de beste forretningsinnskuddsslippene?
De beste forretningsinnskuddsslippene oppfyller de grunnleggende kravene til banken og betjener tilstrekkelig sekundære funksjoner i dette viktige forretningsdokumentet. Innskuddsslipper bestilles vanligvis gjennom banken, og vil dermed ha den nødvendige kodingen. Sekundære funksjoner inkluderer sporbarhet, nøyaktighet og transaksjonskommunikasjon. Alle disse faktorene fungerer sammen for å dokumentere en transaksjon slik at nøyaktig bokføring er mulig. I tillegg må risikoen for internt eller eksternt tyveri minimeres.
Hvis forekomster blir gjort av flere personer flere steder, er sporbarhet en bekymring. De beste glippene av forretningsinnskudd vil ha et middel til å spore som gjorde innskuddet, når og hvor. Dette kan oppnås med en spesiell linje på glippen som er signert av innskyteren. Flere karbonavsetningsslipper er nyttige for å øke sporbarheten, med kopier oppbevart av innskyteren og veilederen, og sendt til banken.
Nøyaktighet er en viktig faktor for å velge BEST Business Deposit -glipper fordi uriktige data kan resultere i kassekreditt og bankgebyr eller unøyaktigheter i kundekontoer. For å øke nøyaktigheten, kan virksomheter velge å bruke datamaskingenererte innskuddsslipper. Hvis innskuddsslippene skal være fullt fullført, bør det være tilstrekkelig rom for at alle sjekker skal oppføres, og linjer for hvert kirkesamfunn av regninger som skal registreres separat. Ansatte bør pålegges å skrive pent på alle innskuddsslipper.
Transaksjonskommunikasjon kan være åpenbar i en liten virksomhet, men mindre i en veldig stor virksomhet. Bokholdere må vite når innskudd blir anerkjent av banken, hvilken konto som skal krediteres av innskuddet og formen for innskuddet. Spredt operasjoner kan føre til at flere personer som håndterer innskuddet. Derfor kan ikke bare flere eksemplarer av slipperogså opprettholdes.
En virksomhet må ta flere bestemmelser for å minimere risikoen for tyveri. Størrelsen på den typiske forretningstransaksjonen og mengden kontanter kontra andre betalingsmidler bør være kjent. Andre fakta som skal samles inn er hvis virksomheten bruker håndkompletterte eller datamaskingenererte glipper, frekvensen av innskudd gjort i løpet av banktiden sammenlignet med bruken av nattdråper, og hvis innskudd vil bli gjort av forskjellige mennesker eller av den samme en eller to personer. Jo større kontanttransaksjon, jo mer bruk av nattdråper og gjentatt innskudd av samme person øker sjansen for tyveri av eksterne agenter og av ansatte. Disponible plastinnskuddsposer med flere karbonforretningsavsetninger hjelper til med å avskrekke nattinnskuddstyveri.
De beste slippene for forretningsinnskudd vil inkludere de ovennevnte faktorene, etter behov. De kan variere i størrelse fra lommebokstørrelsesarket til en multipage-rapport generert av regnskapsprogramvare. I alle tilfeller bør de BE logisk, ryddig og lett forstått av alle brukere. Forretningsinnskuddsslipper, selv om de ikke er sett av kunder, bør også formidle et profesjonelt utseende.