¿Cómo elijo los mejores resbalones de depósitos comerciales?
Los mejores resbalones de depósito comercial cumplen con los requisitos básicos del banco y cumplen adecuadamente las funciones secundarias de este importante documento comercial. Los resbalones de depósito generalmente se ordenan a través del banco y, por lo tanto, tendrán la codificación requerida. Las funciones secundarias incluyen trazabilidad, precisión y comunicación de transacciones. Todos estos factores funcionan juntos para documentar una transacción para que sea posible una contabilidad precisa. Además, el riesgo de robo interno o externo debe minimizarse.
Si varias personas fabrican depósitos en múltiples ubicaciones, la trazabilidad es una preocupación. Los mejores resbalones de depósitos comerciales tendrán un medio de rastreo de quién hizo el depósito, cuándo y dónde. Esto se puede lograr mediante una línea especial en el deslizamiento firmado por el depositante. Múltiples resbalones de depósito de carbono son útiles para aumentar la trazabilidad, con copias mantenidas por el depositante y el supervisor, y se someten al banco.
La precisión es un factor importante para elegir el BEST Business Deposit Slips porque los datos incorrectos pueden provocar sobregiros y tarifas bancarias o inexactitudes en las cuentas de los clientes. Para aumentar la precisión, las empresas pueden optar por usar resbalones de depósito generados por computadora. Si los resbalones de depósito deben ser completados a mano, debe haber espacio adecuado para que todos los cheques se enumeren, y las líneas para cada denominación de facturas se registrarán por separado. Se debe exigir a los empleados que escriban perfectamente en todos los resbalones de depósito.
La comunicación de transacciones puede ser obvia en una pequeña empresa, pero menos en un negocio muy grande. Los contables deben saber cuándo el banco reconoce los depósitos, qué cuenta debe ser acreditada por el depósito y la forma del depósito. Las operaciones dispersas pueden dar lugar a que varias personas manejen el depósito. Por lo tanto, no solo múltiples copias de los resbalones de depósitos comerciales pueden ser importantes, sino que un registro de depósito similar a un registro de cheques debetambién mantenerse.
Una empresa necesita hacer varias determinaciones para minimizar el riesgo de robo. Se debe conocer el tamaño de la transacción comercial típica y la cantidad de efectivo versus otros medios de pago. Otros hechos que se recopilarán son si el negocio usa resbalones completados a mano o generados por computadora, la frecuencia de los depósitos realizados durante las horas bancarias en comparación con el uso de gotas nocturnas, y si varias personas hará depósitos o la misma una o dos personas. Cuanto mayor sea la transacción en efectivo, más uso de las caídas nocturnas y el depósito repetido por la misma persona aumentan las posibilidades de robo por parte de agentes externos y los empleados. Bolsas de depósito de plástico desechables con múltiples resbalones de depósito de negocios de carbono ayudan a disuadir el robo de depósito nocturno.
Los mejores resbalones de depósito comercial incorporarán los factores anteriores, según corresponda. Pueden variar en tamaño desde la hoja de arrancamiento del tamaño de la billetera hasta un informe multipage generado por el software de contabilidad. En todos los casos, deberían bE lógico, ordenado y fácilmente entendido por todos los usuarios. Las resbalones de depósito comercial, aunque no visten los clientes, también deberían transmitir una apariencia profesional.