最高のビジネスデポジットスリップを選択するにはどうすればよいですか？

最高のビジネス預金スリップは、銀行の基本的な要件を満たし、この重要なビジネス文書の二次機能を適切に提供します。預金スリップは通常、銀行を介して注文されるため、必要なコーディングがあります。二次機能には、トレーサビリティ、精度、およびトランザクション通信が含まれます。これらの要因はすべて、正確な簿記が可能になるように、トランザクションを文書化するために一緒に機能します。さらに、内部または外部の盗難のリスクを最小限に抑える必要があります。

複数の場所の複数の人々によって堆積物が作成されている場合、トレーサビリティが懸念事項です。最高のビジネスデポジットスリップには、いつ、どこでデポジットを作成したかを追跡する手段があります。これは、預金者によって署名されたスリップ上の特別なラインによって達成される場合があります。複数の炭素堆積物が、預金者と監督者が保管し、銀行に提出したコピーを備えたトレーサビリティの増加に役立ちます。

精度は、BEを選択する上で重要な要素ですSTビジネスデポジットは、誤ったデータが当座貸越や銀行手数料、または顧客アカウントの不正確さをもたらす可能性があるため、スリップします。精度を高めるために、企業はコンピューターで生成された預金スリップを使用することを選択できます。デポジットスリップを手作業で完全に完成させる場合、すべての小切手がリストされるのに十分なスペースがあり、請求書の各額を個別に記録するためのラインがあるはずです。従業員は、すべての預金スリップにきちんと書く必要があります。

トランザクションコミュニケーションは中小企業では明らかですが、非常に大規模なビジネスではそうではありません。簿記係は、預金が銀行によっていつ認識されるか、預金によってどのような口座を入金するべきか、預金の形式を知る必要があります。散在する操作により、数人がデポジットを処理する可能性があります。したがって、ビジネス預金のスリップの複数のコピーが重要な場合があるだけでなく、小切手レジスタと同様の預金レジスタが必要です維持されます。

ビジネスは、盗難のリスクを最小限に抑えるためにいくつかの決定を行う必要があります。 典型的なビジネストランザクションの規模と、他の支払い手段に対して現金の量を知っておく必要があります。収集すべきその他の事実は、ビジネスが手持ち式またはコンピューターで生成されたスリップを使用している場合、夜滴の使用と比較して銀行時間中に作られた預金の頻度、およびさまざまな人または同じ1人または2人によって預金が行われる場合です。現金取引が大きいほど、夜のドロップの使用が長くなり、同じ人による繰り返しの預金が繰り返され、外部エージェントや従業員による盗難の可能性が高まります。複数のカーボンビジネスデポジットスリップを備えた使い捨てのプラスチックデポジットバッグは、夜間預金の盗難を阻止するのに役立ちます。

最高のビジネスデポジットスリップには、必要に応じて上記の要因が組み込まれます。ウォレットサイズのティアアウトシートから、会計ソフトウェアによって生成された多重段階レポートまで、サイズが大きい場合があります。いずれの場合も、bすべてのユーザーが論理的で秩序だった、そして簡単に理解できます。顧客には見られませんが、ビジネスデポジットのスリップは、プロの外観も伝える必要があります。