最高のビジネス預金伝票を選択するにはどうすればよいですか？

最高のビジネス預金伝票は、銀行の基本的な要件を満たし、この重要なビジネス文書の二次機能を適切に提供します。 入金伝票は通常、銀行を通じて注文されるため、必要なコーディングが行われます。 二次機能には、トレーサビリティ、精度、トランザクション通信が含まれます。 これらの要素はすべて一緒に機能してトランザクションを文書化するため、正確な簿記が可能になります。 さらに、内部または外部の盗難のリスクを最小限に抑える必要があります。

複数の場所で複数の人が預金を行う場合、トレーサビリティが懸念されます。 最高のビジネス預金伝票には、誰が、いつ、どこで預金したかを追跡する手段があります。 これは、預金者によって署名された伝票上の特別な行によって達成される場合があります。 複数のカーボンデポジットスリップは、トレーサビリティを向上させるのに役立ち、コピーはデポジッターとスーパーバイザーによって保持され、銀行に提出されます。

不正確なデータは当座借越や銀行手数料、または顧客口座の不正確さを招く可能性があるため、正確性は最良のビジネス預金伝票を選択する重要な要素です。 正確性を高めるために、企業はコンピューター生成の預金伝票を使用することを選択できます。 入金伝票を手作業で完成させる場合は、すべての小切手を記載するのに十分な余地があり、紙幣の各金種の行を別々に記録する必要があります。 従業員は、すべての預金伝票にきちんと書くことを要求されるべきです。

トランザクション通信は、中小企業では明らかですが、大企業ではそれほど顕著ではありません。 簿記係は、銀行によって預金が認識される時期、預金によって入金される口座、および預金の形態を知る必要があります。 散らばった操作により、数人の人々が預金を処理することがあります。 したがって、ビジネス預金伝票の複数のコピーが重要であるだけでなく、小切手簿と同様の預金簿も維持されるべきです。

ビジネスでは、盗難のリスクを最小限に抑えるためにいくつかの決定を行う必要があります。 典型的なビジネストランザクションのサイズと現金の額と他の支払い方法を知っておく必要があります。 収集すべきその他の事実は、ビジネスで手作業の完了したスリップまたはコンピューター生成のスリップを使用する場合、銀行の営業時間中に行われる入金の頻度とナイトドロップの使用の比較、および入金がさまざまな人または同じ人または二人。 現金取引が多ければ多いほど、ナイトドロップの使用が増え、同じ人物が預金を繰り返すと、外部エージェントや従業員による盗難の可能性が高まります。 複数のカーボンビジネスデポジットスリップを備えた使い捨てのプラスチックデポジットバッグは、夜間デポジットの盗難を防止するのに役立ちます。

最適なビジネス預金伝票には、必要に応じて上記の要素が組み込まれます。 サイズは、ウォレットサイズの切り取りシートから、会計ソフトウェアによって生成される複数ページのレポートまでさまざまです。 すべての場合において、それらは論理的で、整然としており、すべてのユーザーが簡単に理解できるものでなければなりません。 ビジネスデポジットスリップは、顧客には見えませんが、プロとしての外観も伝える必要があります。