Jak wybrać najlepsze pośladki depozytów biznesowych?
Najlepsze pośladki depozytów biznesowych spełniają podstawowe wymagania banku i odpowiednio pełnią funkcje drugorzędne tego ważnego dokumentu biznesowego. Paski depozytowe są zwykle zamawiane przez bank, a zatem będą miały wymagane kodowanie. Funkcje wtórne obejmują identyfikowalność, dokładność i komunikację transakcyjną. Wszystkie te czynniki działają razem, aby udokumentować transakcję, aby możliwe jest dokładne księgowanie. Ponadto należy zminimalizować ryzyko kradzieży wewnętrznej lub zewnętrznej.
Jeżeli depozyty są wykonywane przez wiele osób w wielu lokalizacjach, niepokój jest problemem. Najlepsze pośladki depozytów biznesowych będą miały sposób śledzenia, który dokonał depozytu, kiedy i gdzie. Można to osiągnąć dzięki specjalnej linii na poślizgu podpisanym przez deponenta. Wiele poślizgnięć depozytów węglowych jest przydatnych do zwiększania identyfikowalności, z kopiami przechowywanymi przez deponatora i przełożonego oraz przekazywanych bankowi.
Dokładność jest ważnym czynnikiem w wyborze BEST ST -Business Deposhts, ponieważ nieprawidłowe dane mogą skutkować debetami i opłatami bankowymi lub niedokładnościami na rachunkach klientów. Aby zwiększyć dokładność, firmy mogą zdecydować się na korzystanie z komputerowych poślizgów depozytowych. Jeśli pośladki depozytowe mają być ręcznie ukończone, powinna istnieć odpowiednia miejsce do wymienienia wszystkich czeków, a linie dla każdej wyznania rachunków, które mają być rejestrowane osobno. Pracownicy powinni być zobowiązani do starannego pisania na wszystkich pośladkach depozytowych.
Komunikacja transakcyjna może być oczywista w małym biznesie, ale mniej w bardzo dużym biznesie. Księgownicy muszą wiedzieć, kiedy bank są rozpoznawane przez depozyty, jakie konto powinny być przypisane przez depozyt i formę depozytu. Rozproszone operacje mogą spowodować, że kilka osób zajmuje się depozytem. Dlatego ważne może być nie tylko wiele kopii statków depozytowych biznesowych, ale rejestr depozytów podobny do rejestru czeku powinienbyć również utrzymywane.
Firma musi dokonać kilku ustaleń, aby zminimalizować ryzyko kradzieży. Należy znać wielkość typowej transakcji biznesowej i kwotę gotówki w porównaniu z innymi środkami płatności. Inne fakty, które należy zebrać, to wtedy, gdy firma wykorzystuje ręcznie ukończone lub generowane komputerowo pośladki, częstotliwość depozytów dokonywanych w godzinach bankowych w porównaniu z użyciem nocnych spadków, a jeśli depozyty będą dokonywane przez różne osoby lub przez tę samą lub dwie osoby. Im większa transakcja gotówkowa, tym większe wykorzystanie nocnych spadków i wielokrotne depozyt przez tę samą osobę zwiększają szansę kradzieży przez agentów zewnętrznych i pracowników. Jednorazowe plastikowe worki depozytowe z wieloma złożami depozytów z emisji dwutlenku węgla pomagają w kradzieży wpłaty nocnej.
Najlepsze pośladki depozytów biznesowych będą odpowiednio zawierać powyższe czynniki. Mogą one wynosić rozmiar od arkusza rozrywkowego wielkości portfela do raportu wielopasmowego generowanego przez oprogramowanie księgowe. We wszystkich przypadkach powinny bE logiczne, uporządkowane i łatwe do zrozumienia przez wszystkich użytkowników. Paski depozytów biznesowych, choć nie widziane przez klientów, powinny również przekazać profesjonalny wygląd.