Jak mohu napsat dopis o odchodu do důchodu?

Když píšete dopis o odchodu do důchodu, je obvykle nejlepší udržet jeho tón profesionální a ve formátu podobném podnikání. I když jste velmi přátelští se svým nadřízeným nebo zaměstnavatelem, učinit tento dopis příliš přátelským nebo osobním pravděpodobně není nejlepší nápad. Váš odchod do důchodu je obchodní záležitostí a je důležité udržovat osobní vztahy odděleně od zákonného procesu odchodu do důchodu. Podobně je obvykle nejlepší se v dopise o odchodu do důchodu vyhnout nepříjemnému emocionálnímu obsahu. Pokud se například zlobíte na věci, které se vyskytly na vašem pracovišti, měly by být tyto informace z vašeho odchodu do důchodu vyloučeny.

Vzhledem k tomu, že váš dopis o odchodu do důchodu by měl být psán v obchodním formátu, budete muset uvést jméno společnosti, adresu společnosti, jméno osoby, které dopis píšíte, a datum vpravo nahoře dopisu. Pokud vám nebylo dáno jinak, můžete dopis zaslat svému nadřízenému. Pravděpodobně budete muset zaslat kopie oddělení lidských zdrojů ve vaší společnosti.

Je také důležité být konkrétní, když píšete dopis o odchodu do důchodu. Namísto psaní, které hodláte odejít do důchodu během posledního červnového týdne, je například obvykle nejlepší napsat přesné datum, kdy vezmete v úvahu svůj poslední pracovní den. Můžete také dobře zahrnout jakékoli identifikační údaje, které máte jako zaměstnanec, jako je identifikační číslo zaměstnance, název a název oddělení, ve kterém pracujete. V tomto dokumentu byste také měli uvést adresu pro přesměrování.

Dopis odchodu do důchodu by se měl dostat rovnou k věci. Pravděpodobně ji můžete zúžit pouze na dvě až tři sekce, z nichž každá je dlouhá. Ve většině případů bude první část zahrnovat váš záměr odejít do důchodu a poslední den budete sloužit jako zaměstnanec společnosti.

Druhou částí je přidání dalších údajů, jako je počet let, kdy jste pro společnost pracovali, vaše identifikační číslo a titul zaměstnance a případně oddělení, pro které jste pracovali. V této části můžete také uvést informace o svých výhodách. Pokud jste se například rozhodli nadále dostávat zdravotní výhody, budete pravděpodobně muset tyto informace zahrnout do této části. V této oblasti můžete navíc uvést adresu pro přesměrování.

Poslední odstavec je částí dopisu, ve které je přijatelné psát osobní, ale pozitivní informace. Zde můžete například vyjádřit své uznání vedoucím pracovníkům a spolupracovníkům. I když tato část vašeho dopisu o odchodu do důchodu není vyžadována, mnoho lidí ji obsahuje.