Hvordan skriver jeg et brev til pensionering?

Når du skriver et pensionskort, er det normalt bedst at holde tonen i det professionelle og det forretningsmæssige format. Selv hvis du er meget venlig med din manager eller arbejdsgiver, er det sandsynligvis ikke den bedste idé at gøre dette brev for venligt eller personligt. Din pension er en forretningssag, og det er vigtigt at holde personlige forhold adskilt fra den lovlige pensioneringsproces. Ligeledes er det som regel bedst at undgå ubehageligt følelsesmæssigt indhold i dit pension. Hvis du for eksempel er vred på ting, der er opstået på din arbejdsplads, skal disse oplysninger udelukkes fra dit pension.

Da dit pensionsbrev skal skrives i forretningsformat, skal du medtage firmaets navn, virksomhedens adresse, navnet på den person, du skriver brevet til, og datoen øverst til højre af brevet. Medmindre andet er instrueret, kan du rette brevet til din vejleder. Du bliver sandsynligvis også nødt til at sende kopier til personaleafdelingen hos din virksomhed.

Det er også vigtigt at være specifik, når du skriver et pensionsbrev. I stedet for at skrive, at du har planer om at gå på pension i den sidste uge af juni, for eksempel, er det normalt bedst at skrive den nøjagtige dato, hvor du vil overveje din sidste arbejdsdag. Det kan også være godt for dig at medtage de identificerende oplysninger, du har som medarbejder, såsom et medarbejderidentifikationsnummer (ID), din titel og navnet på den afdeling, hvor du arbejder. Ligeledes skal du medtage en videresendelsesadresse i dette dokument.

Et pensionsbrev skal også komme lige til punktet. Du kan sandsynligvis indsnævre det til kun to til tre sektioner, der hver er et afsnit langt. I de fleste tilfælde vil den første sektion dække din hensigt om at gå på pension, og den sidste dag, du vil fungere som en ansat i virksomheden.

Den anden sektion er, hvor du vil tilføje sådanne detaljer som det antal år, du arbejdede for virksomheden, dit medarbejder-ID-nummer og titel og den afdeling, som du arbejdede for, hvis relevant. Du kan også medtage oplysninger om dine fordele i dette afsnit. For eksempel, hvis du har valgt at fortsætte med at modtage medicinske fordele, bliver du sandsynligvis nødt til at medtage disse oplysninger i dette afsnit. Derudover kan du medtage en videresendelsesadresse i dette område.

Det sidste afsnit er et afsnit af brevet, hvor det er acceptabelt at skrive personlige, men positive oplysninger. For eksempel kan du udtrykke din taknemmelighed for ledelse og kolleger her. Selvom denne del af dit pensionsbrev ikke er påkrævet, inkluderer mange mennesker det.