Comment puis-je écrire une lettre de retraite?
Lorsque vous écrivez une lettre de retraite, il est généralement préférable de garder le ton de celle-ci professionnel et son format professionnel. Même si vous êtes très amical avec votre supérieur hiérarchique ou votre employeur, rendre cette lettre trop amicale ou trop personnelle n’est probablement pas la meilleure idée. Votre retraite est une affaire professionnelle et il est important de séparer les relations personnelles du processus de retraite légal. De même, il est généralement préférable d’éviter tout contenu émotionnel désagréable dans votre lettre de retraite. Si, par exemple, vous êtes en colère à propos de choses qui se sont produites sur votre lieu de travail, ces informations doivent être exclues de votre lettre de départ à la retraite.
Puisque votre lettre de départ à la retraite doit être écrite au format commercial, vous devez inclure le nom de la société, son adresse, le nom de la personne à qui vous écrivez la lettre et la date en haut à droite. de la lettre. Sauf indication contraire de votre part, vous pouvez adresser la lettre à votre superviseur. Vous devrez probablement aussi envoyer des copies au service des ressources humaines de votre entreprise.
Il est également important d’être précis lorsque vous écrivez une lettre de départ à la retraite. Au lieu d'écrire que vous avez l'intention de prendre votre retraite au cours de la dernière semaine de juin, par exemple, il est généralement préférable d'écrire la date exacte à laquelle vous considérerez votre dernier jour de travail. Vous pouvez également bien inclure toutes les informations d'identification que vous avez en tant qu'employé, telles qu'un numéro d'identification d'employé (ID), votre titre et le nom du service dans lequel vous travaillez. De même, vous devez inclure une adresse de transfert dans ce document.
Une lettre de retraite devrait également aller droit au but. Vous pouvez probablement le réduire à deux ou trois sections, chacune d’un paragraphe. Dans la plupart des cas, la première section couvre votre intention de prendre votre retraite et le dernier jour où vous agissez en tant qu'employé de la société.
La deuxième section vous permet d'ajouter des informations telles que le nombre d'années de travail pour l'entreprise, votre numéro d'identification d'employé et votre titre, ainsi que le département pour lequel vous avez travaillé, le cas échéant. Vous pouvez également inclure des informations sur vos avantages dans cette section. Par exemple, si vous avez choisi de continuer à recevoir des prestations d’assurance maladie, vous devrez probablement inclure ces informations dans cette section. De plus, vous pouvez inclure une adresse de transfert dans cette zone.
Le dernier paragraphe est une section de la lettre dans laquelle il est acceptable d'écrire des informations personnelles mais positives. Par exemple, vous pouvez exprimer votre appréciation pour la direction et les collègues ici. Bien que cette partie de votre lettre de retraite ne soit pas obligatoire, de nombreuses personnes l'incluent.