Como faço para escrever uma carta de aposentadoria?
Quando você está escrevendo uma carta de aposentadoria, geralmente é melhor manter o tom profissional e o formato profissional. Mesmo que você seja muito amigável com seu gerente ou empregador, tornar esta carta muito amigável ou pessoal provavelmente não é a melhor idéia. Sua aposentadoria é uma questão comercial e é importante manter os relacionamentos pessoais separados do processo legal de aposentadoria. Da mesma forma, geralmente é melhor evitar conteúdo emocional desagradável em sua carta de aposentadoria. Se, por exemplo, você estiver com raiva de coisas que ocorreram no seu local de trabalho, essas informações devem ser excluídas da sua carta de aposentadoria.
Como sua carta de aposentadoria deve ser escrita em formato comercial, você precisará incluir o nome da empresa, o endereço da empresa, o nome da pessoa para quem você está escrevendo a carta e a data no lado superior direito da carta. A menos que tenha sido instruído de outra forma, você pode enviar a carta ao seu supervisor. Provavelmente, você também precisará enviar cópias para o departamento de recursos humanos da sua empresa.
Também é importante ser específico quando você está escrevendo uma carta de aposentadoria. Em vez de escrever que pretende se aposentar durante a última semana de junho, por exemplo, geralmente é melhor escrever a data exata em que você considerará seu último dia de trabalho. Você também pode incluir todas as informações de identificação que possui como funcionário, como um número de identificação de funcionário (ID), seu título e o nome do departamento em que trabalha. Da mesma forma, você deve incluir um endereço de encaminhamento neste documento.
Uma carta de aposentadoria também deve ir direto ao ponto. Você pode reduzi-lo a apenas duas a três seções, cada uma com um parágrafo. Na maioria dos casos, a primeira seção abordará sua intenção de se aposentar e o último dia em que você atuará como funcionário da empresa.
A segunda seção é onde você adicionará detalhes como o número de anos em que trabalhou na empresa, o número e o cargo de identificação do funcionário e o departamento para o qual trabalhou, se aplicável. Você também pode incluir informações sobre seus benefícios nesta seção. Por exemplo, se você optou por continuar recebendo benefícios médicos, provavelmente precisará incluir essas informações nesta seção. Além disso, você pode incluir um endereço de encaminhamento nessa área.
O parágrafo final é uma seção da carta na qual é aceitável escrever informações pessoais, mas positivas. Por exemplo, você pode expressar sua gratidão pela gerência e pelos colegas de trabalho aqui. Embora essa parte da sua carta de aposentadoria não seja necessária, muitas pessoas a incluem.