退職通知を書く方法は？

あなたが退職の手紙を書いているとき、それは専門的で、ビジネスのような形式のトーンを保つのが通常最善です。 あなたが上司や雇用主と非常に友好的であっても、この手紙をあまりにも友好的または個人的にすることはおそらく最良のアイデアではありません。 退職はビジネス上の問題であり、個人的な関係を法的退職プロセスとは別にすることが重要です。 同様に、通常、退職後の手紙には不快な感情的な内容を避けるのが最善です。 たとえば、職場で起きたことに怒っている場合、この情報は退職通知から除外する必要があります。

退職の手紙はビジネス形式で書かれている必要があるため、会社名、会社の住所、手紙を書いている人の名前、右上の日付を含める必要があります。手紙の。 特に指示がない限り、上司に手紙を送ることができます。 おそらくあなたの会社の人事部にもコピーを送る必要があるでしょう。

また、退職の手紙を書いているときに具体的にすることも重要です。 たとえば、6月の最後の週に退職するつもりであると書く代わりに、通常、仕事の最終日と考える正確な日付を書くのが最善です。 また、従業員ID（ID）番号、役職、所属部署の名前など、従業員として持っている識別情報を含めることもできます。 同様に、このドキュメントには転送先アドレスを含める必要があります。

退職の手紙も重要なポイントになるはずです。 各セクションを1段落の長さの2〜3セクションに絞り込むことができます。 ほとんどの場合、最初のセクションでは退職の意志を、最後の日では会社の従業員として勤務します。

2番目のセクションでは、会社で働いた年数、従業員ID番号と役職、該当する場合は勤務した部門などの詳細を追加します。 このセクションには、特典に関する情報を含めることもできます。 たとえば、医療給付を継続することを選択した場合、このセクションにこの情報を含める必要があります。 さらに、この領域に転送先アドレスを含めることができます。

最後の段落は、個人的だが肯定的な情報を書くことが許容される手紙のセクションです。 たとえば、ここで管理職や同僚に感謝を表すことができます。 退職通知のこの部分は必須ではありませんが、多くの人が退職通知を含めています。