퇴직 통지서는 어떻게 작성합니까?

은퇴 편지를 작성할 때는 일반적으로 전문적인 분위기와 비즈니스와 같은 형식을 유지하는 것이 가장 좋습니다. 관리자 나 고용주와 매우 친숙하더라도이 편지를 너무 친절하거나 개인적으로 만드는 것은 최선의 생각이 아닙니다. 퇴직은 사업상의 문제이므로 개인적인 관계를 법적 퇴직 절차와 별도로 유지하는 것이 중요합니다. 마찬가지로, 퇴직 서한에서 불쾌한 감정적 내용을 피하는 것이 가장 좋습니다. 예를 들어, 직장에서 발생한 일에 대해 화를내는 경우이 정보는 퇴직 서신에서 제외되어야합니다.

은퇴 편지는 사업 형식으로 작성해야하므로 회사 이름, 회사 주소, 편지를 쓰는 사람의 이름 및 오른쪽 상단의 날짜를 포함해야합니다. 편지의. 별도의 지시가없는 한 관리자에게 서한을 보낼 수 있습니다. 회사의 인사 부서에도 사본을 보내야 할 수도 있습니다.

퇴직서를 작성할 때 구체적으로 설명하는 것도 중요합니다. 예를 들어, 6 월 마지막 주에 은퇴하겠다는 글을 쓰는 대신, 보통 마지막 날을 고려할 정확한 날짜를 쓰는 것이 가장 좋습니다. 직원 식별 번호 (직원 ID) 번호, 직책 및 근무 부서 이름과 같이 직원으로서 보유한 식별 정보를 포함하는 것도 좋습니다. 마찬가지로이 문서에도 전달 주소를 포함시켜야합니다.

퇴직 서한도 바로 그 점에 도달해야합니다. 각 단락의 길이를 2 ~ 3 개로 좁힐 수 있습니다. 대부분의 경우 첫 번째 섹션은 퇴직 의사와 회사 직원으로서 마지막 날을 다룰 것입니다.

두 번째 섹션에서는 회사에서 근무한 기간 수, 직원 ID 번호 및 직책 및 근무한 부서 (해당되는 경우)와 같은 세부 정보를 추가합니다. 이 섹션에 혜택에 대한 정보를 포함 할 수도 있습니다. 예를 들어, 의료 혜택을 계속 받으려면이 섹션에이 정보를 포함시켜야합니다. 또한이 영역에 전달 주소를 포함시킬 수 있습니다.

마지막 단락은 개인적이지만 긍정적 인 정보를 쓸 수있는 서신의 한 부분입니다. 예를 들어 여기에 경영진과 동료들에게 감사를 표할 수 있습니다. 퇴직 통지서의이 부분은 필수는 아니지만 많은 사람들이이를 포함합니다.