Hoe schrijf ik een pensioenbrief?
Wanneer u een pensioenbrief schrijft, is het meestal het beste om de toon er professioneel en zakelijk uit te laten zien. Zelfs als u erg vriendelijk bent met uw manager of werkgever, is het waarschijnlijk niet het beste om deze brief te vriendelijk of persoonlijk te maken. Uw pensioen is een zakelijke aangelegenheid en het is belangrijk om persoonlijke relaties gescheiden te houden van het wettelijke pensioenproces. Evenzo is het meestal het beste om onaangename emotionele inhoud in uw pensioenbrief te vermijden. Als u bijvoorbeeld boos bent over dingen die zich op uw werkplek hebben voorgedaan, moet deze informatie worden uitgesloten van uw pensioenbrief.
Aangezien uw pensioenbrief in bedrijfsformaat moet zijn geschreven, moet u de naam van het bedrijf, het adres van het bedrijf, de naam van de persoon aan wie u de brief schrijft en de datum rechts bovenaan vermelden van de brief. Tenzij u anders bent geïnstrueerd, kunt u de brief richten aan uw supervisor. Waarschijnlijk moet u ook exemplaren naar de personeelsafdeling van uw bedrijf sturen.
Het is ook belangrijk om specifiek te zijn wanneer u een pensioenbrief schrijft. In plaats van bijvoorbeeld te schrijven dat u van plan bent in de laatste week van juni met pensioen te gaan, is het meestal het beste om de exacte datum te schrijven waarop u uw laatste werkdag zult beschouwen. U kunt er ook goed aan doen om alle identificerende informatie die u als werknemer heeft, op te nemen, zoals een identificatienummer van de werknemer (ID), uw titel en de naam van de afdeling waar u werkt. Evenzo moet u een doorstuuradres in dit document opnemen.
Een pensioenbrief moet ook meteen ter zake komen. Je kunt het waarschijnlijk beperken tot slechts twee tot drie secties, elk een alinea lang. In de meeste gevallen gaat het eerste deel over uw intentie om met pensioen te gaan en de laatste dag dient u als werknemer van het bedrijf.
In het tweede gedeelte voegt u details toe zoals het aantal jaren dat u voor het bedrijf heeft gewerkt, uw werknemers-ID en titel en de afdeling waarvoor u hebt gewerkt, indien van toepassing. U kunt in dit gedeelte ook informatie over uw voordelen opnemen. Als u er bijvoorbeeld voor heeft gekozen om medische voordelen te blijven ontvangen, moet u deze informatie waarschijnlijk in dit gedeelte opnemen. Bovendien kunt u een doorstuuradres in dit gebied opnemen.
De laatste paragraaf is een deel van de brief waarin het aanvaardbaar is om persoonlijke maar positieve informatie te schrijven. U kunt hier bijvoorbeeld uw waardering uitspreken voor management en collega's. Hoewel dit deel van uw pensioenbrief niet verplicht is, nemen veel mensen het wel op.