Hvordan skriver jeg et pensjonsbrev?

Når du skriver et pensjonsbrev, er det som regel best å holde tonen til det profesjonelle og formatet forretningsmessig. Selv om du er veldig vennlig med din leder eller arbeidsgiver, er det sannsynligvis ikke den beste ideen å gjøre dette brevet for vennlig eller personlig. Pensjonen din er en virksomhetssak, og det er viktig å holde personlige forhold atskilt fra den lovlige pensjonsprosessen. På samme måte er det vanligvis best å unngå ubehagelig emosjonelt innhold i pensjonsbrevet ditt. Hvis du for eksempel er sint på ting som har skjedd på arbeidsplassen din, bør denne informasjonen utelukkes fra pensjonsbrevet.

Siden pensjonsbrevet ditt skal skrives i forretningsformat, må du inkludere navnet på selskapet, firmaets adresse, navnet på personen du skriver brevet til, og datoen til høyre til høyre av brevet. Med mindre du har fått noe annet beskjed, kan du sende brevet til din veileder. Du vil sannsynligvis også måtte sende kopier til personalavdelingen i firmaet ditt.

Det er også viktig å være spesifikk når du skriver pensjonsbrev. I stedet for å skrive at du har tenkt å gå av i løpet av den siste uken i juni, for eksempel, er det vanligvis best å skrive den nøyaktige datoen du vil vurdere den siste arbeidsdagen din. Det kan også være bra å inkludere all identifiserende informasjon du har som ansatt, for eksempel et ID-nummer (medarbeideridentifikasjon), tittelen din og navnet på avdelingen du jobber i. På samme måte bør du ta med en videresendingsadresse i dette dokumentet.

Et pensjonsbrev bør også komme rett på sak. Du kan sannsynligvis begrense den til bare to til tre seksjoner, hver av dem er lange. I de fleste tilfeller vil den første delen dekke intensjonen din om å trekke seg, og den siste dagen vil du fungere som en ansatt i selskapet.

Den andre delen er der du vil legge til detaljer som antall år du jobbet for selskapet, ditt ansattes ID-nummer og tittel og avdelingen du jobbet for, hvis relevant. Du kan også inkludere informasjon om fordelene dine i denne delen. For eksempel, hvis du har valgt å fortsette å motta medisinske fordeler, vil du sannsynligvis trenge å inkludere denne informasjonen i denne delen. I tillegg kan du inkludere en videresendingsadresse i dette området.

Det siste avsnittet er en del av brevet der det er akseptabelt å skrive personlig, men positiv informasjon. For eksempel kan du uttrykke din takknemlighet for ledelse og kolleger her. Selv om denne delen av pensjonsbrevet ditt ikke er nødvendig, inkluderer mange det.