¿Cómo escribo una carta de jubilación?

Cuando escribe una carta de jubilación, generalmente es mejor mantener el tono profesional y el formato comercial. Incluso si es muy amigable con su gerente o empleador, hacer que esta carta sea demasiado amigable o personal probablemente no sea la mejor idea. Su jubilación es un asunto comercial, y es importante mantener las relaciones personales separadas del proceso legal de jubilación. Del mismo modo, generalmente es mejor evitar el contenido emocional desagradable en su carta de jubilación. Si, por ejemplo, está enojado por cosas que ocurrieron en su lugar de trabajo, esta información debe excluirse de su carta de jubilación.

Como su carta de jubilación debe estar escrita en formato comercial, deberá incluir el nombre de la compañía, la dirección de la compañía, el nombre de la persona a quien le está escribiendo la carta y la fecha en la parte superior derecha de la carta A menos que se le indique lo contrario, puede enviar la carta a su supervisor. Es probable que también deba enviar copias al departamento de recursos humanos de su empresa.

También es importante ser específico cuando escribe una carta de jubilación. Por ejemplo, en lugar de escribir que tiene la intención de jubilarse durante la última semana de junio, generalmente es mejor escribir la fecha exacta en que considerará su último día de trabajo. También puede incluir cualquier información de identificación que tenga como empleado, como un número de identificación de empleado (ID), su título y el nombre del departamento en el que trabaja. Del mismo modo, debe incluir una dirección de reenvío en este documento.

Una carta de retiro también debe ir directo al grano. Es probable que pueda reducirlo a solo dos o tres secciones, cada una de un párrafo de largo. En la mayoría de los casos, la primera sección cubrirá su intención de jubilarse y el último día servirá como empleado de la empresa.

La segunda sección es donde agregará detalles tales como la cantidad de años que trabajó para la compañía, su número de identificación y título de empleado, y el departamento para el que trabajó, si corresponde. También puede incluir información sobre sus beneficios en esta sección. Por ejemplo, si ha optado por continuar recibiendo beneficios médicos, es probable que deba incluir esta información en esta sección. Además, puede incluir una dirección de reenvío en esta área.

El párrafo final es una sección de la carta en la que es aceptable escribir información personal pero positiva. Por ejemplo, puede expresar su agradecimiento por la administración y los compañeros de trabajo aquí. Si bien esta parte de su carta de jubilación no es obligatoria, muchas personas sí la incluyen.