¿Cómo escribo una carta de jubilación?
Cuando está escribiendo una carta de jubilación, generalmente es mejor mantener el tono de TI profesional y el negocio de formato. Incluso si es muy amigable con su gerente o empleador, hacer que esta carta sea demasiado amigable o personal probablemente no sea la mejor idea. Su jubilación es un asunto comercial, y es importante mantener las relaciones personales separadas del proceso legal de jubilación. Del mismo modo, generalmente es mejor evitar contenido emocional desagradable en su carta de jubilación. Si, por ejemplo, está enojado por las cosas que han ocurrido en su lugar de trabajo, esta información debe excluirse de su carta de jubilación.
Dado que su carta de jubilación debe escribirse en formato comercial, deberá incluir el nombre de la compañía, la dirección de la compañía, el nombre de la persona a la que está escribiendo la carta y la fecha en el lado superior derecho de la carta. A menos que haya recibido instrucciones de lo contrario, puede dirigir la carta a su supervisor. TúEs probable que también necesite enviar copias al departamento de recursos humanos de su empresa.
También es importante ser específico cuando está escribiendo una carta de jubilación. En lugar de escribir que tiene la intención de retirarse durante la última semana de junio, por ejemplo, generalmente es mejor escribir la fecha exacta que considerará su último día de trabajo. También puede hacer bien en incluir cualquier información de identificación que tenga como empleado, como un número de identificación del empleado (ID), su título y el nombre del departamento en el que trabaja. Del mismo modo, debe incluir una dirección de reenvío en este documento.
Una carta de jubilación también debe llegar directamente al punto. Es probable que pueda reducirlo a solo dos a tres secciones, cada una de un párrafo de largo. En la mayoría de los casos, la primera sección cubrirá su intención de retirarse y el último día servirá como empleado de la empresa.
thLa segunda sección es donde agregará detalles como la cantidad de años que trabajó para la empresa, el número de identificación de su empleado y el título, y el departamento para el que trabajó, si corresponde. También puede incluir información sobre sus beneficios en esta sección. Por ejemplo, si ha optado por continuar recibiendo beneficios médicos, es probable que deba incluir esta información en esta sección. Además, puede incluir una dirección de reenvío en esta área.
El párrafo final es una sección de la carta en la que es aceptable escribir información personal pero positiva. Por ejemplo, puede expresar su agradecimiento por la gerencia y los compañeros de trabajo aquí. Si bien esta parte de su carta de jubilación no es necesaria, muchas personas la incluyen.