Jak napisać list emerytalny?

Kiedy piszesz list emerytalny, zazwyczaj najlepiej jest zachować profesjonalny ton i format biznesowy. Nawet jeśli jesteś bardzo przyjazny dla swojego przełożonego lub pracodawcy, uczynienie tego listu zbyt przyjaznym lub osobistym nie jest prawdopodobnie najlepszym pomysłem. Twoja emerytura jest sprawą biznesową i ważne jest, aby utrzymywać relacje osobiste oddzielnie od legalnego procesu emerytalnego. Podobnie zwykle najlepiej unikać nieprzyjemnych treści emocjonalnych w liście emerytalnym. Jeśli na przykład jesteś zły na rzeczy, które wydarzyły się w twoim miejscu pracy, informacje te powinny zostać wyłączone z listu emerytalnego.

Ponieważ twój list emerytalny powinien być napisany w formacie biznesowym, musisz podać nazwę firmy, adres firmy, nazwisko osoby, do której piszesz list oraz datę w prawym górnym rogu listu. O ile nie otrzymałeś instrukcji, możesz skierować list do swojego przełożonego. Prawdopodobnie będziesz również musiał wysłać kopie do działu zasobów ludzkich w swojej firmie.

Ważne jest również, aby być konkretnym, kiedy piszesz list emerytalny. Na przykład zamiast pisać, że zamierzasz przejść na emeryturę w ostatnim tygodniu czerwca, zwykle najlepiej jest podać dokładną datę, którą weźmiesz pod uwagę w ostatnim dniu pracy. Możesz również zrobić wszystko, aby dołączyć wszelkie dane identyfikacyjne, które masz jako pracownik, takie jak numer identyfikacyjny pracownika, jego tytuł i nazwa działu, w którym pracujesz. Podobnie, w tym dokumencie należy podać adres do przekazania.

List emerytalny również powinien przejść od razu do rzeczy. Prawdopodobnie możesz zawęzić go do zaledwie dwóch do trzech sekcji, z których każda zawiera akapit. W większości przypadków pierwsza sekcja obejmie zamiar przejścia na emeryturę, a ostatniego dnia będziesz pracownikiem firmy.

Druga sekcja zawiera informacje, takie jak liczba lat pracy dla firmy, numer identyfikacyjny i tytuł pracownika oraz dział, dla którego pracowałeś, jeśli dotyczy. W tej sekcji możesz również zamieścić informacje o swoich świadczeniach. Na przykład, jeśli zdecydujesz się nadal otrzymywać świadczenia medyczne, prawdopodobnie będziesz musiał zamieścić te informacje w tej sekcji. Dodatkowo możesz podać adres przekierowania w tym obszarze.

Ostatni akapit to część listu, w której dopuszczalne jest pisanie osobistych, ale pozytywnych informacji. Możesz na przykład wyrazić uznanie dla kierownictwa i współpracowników. Chociaż ta część listu emerytalnego nie jest wymagana, wiele osób ją zawiera.