Hur skriver jag ett pensioneringsbrev?

När du skriver ett pensioneringsbrev är det bäst att hålla tonen i det professionella och det affärsformat som formatet. Även om du är väldigt vänlig med din chef eller arbetsgivare är det förmodligen inte den bästa idén att göra detta brev för vänligt eller personligt. Din pension är en affärsfråga, och det är viktigt att hålla personliga relationer åtskilda från den lagliga pensionsprocessen. På samma sätt är det vanligtvis bäst att undvika obehagligt känslomässigt innehåll i ditt pensioneringsbrev. Om du till exempel är arg på saker som har inträffat på din arbetsplats bör denna information uteslutas från ditt pensionsbrev.

Eftersom ditt pensioneringsbrev ska skrivas i affärsformat måste du ange företagets namn, företagets adress, namnet på den person du skriver brevet till och datumet längst upp till höger. av brevet. Om du inte har blivit instruerad på annat sätt kan du adressera brevet till din handledare. Du kommer troligen också att behöva skicka kopior till personalavdelningen på ditt företag.

Det är också viktigt att vara specifik när du skriver ett pensioneringsbrev. I stället för att skriva att du tänker gå i pension under den sista veckan i juni, till exempel, är det vanligtvis bäst att skriva exakt det datum du kommer att överväga din sista arbetsdag. Du kan också göra bra med att inkludera all identifierande information som du har som anställd, till exempel ett anställds identitetsnummer (ID), din titel och namnet på den avdelning där du arbetar. På samma sätt bör du inkludera en vidarebefordringsadress i det här dokumentet.

Ett avgångsbrev bör också komma rätt till saken. Du kan troligen begränsa den till bara två till tre avsnitt, var och en av ett stycke långt. I de flesta fall täcker det första avsnittet din avsikt att gå i pension och den sista dagen kommer du att vara anställd i företaget.

Det andra avsnittet är där du lägger till detaljer som antalet år du arbetat för företaget, ditt anställds ID-nummer och titel och den avdelning som du arbetade för, om tillämpligt. Du kan också inkludera information om dina fördelar i det här avsnittet. Om du till exempel har valt att fortsätta få medicinska förmåner kommer du sannolikt att behöva inkludera denna information i det här avsnittet. Dessutom kan du inkludera en vidarebefordringsadress i det här området.

Sista stycket är ett avsnitt i brevet där det är acceptabelt att skriva personlig men positiv information. Du kan till exempel uttrycka din uppskattning för ledningen och kollegor här. Även om det inte krävs denna del av ditt pensioneringsbrev, inkluderar många det.