Co jsou důkazy o auditu?

Důkazy o auditu jsou důkazní materiály shromážděné v průběhu finančního auditu. Důkazy shromážděné během auditu mohou mít řadu různých forem a musí existovat dostatečné důkazy pro auditor, aby auditor učinil konečný názor. Tyto důkazy musí být také pečlivě kontrolovány, protože může potenciálně zahrnovat důvěrný materiál a přístup k důkazům musí být omezen na lidi, kteří je oprávněni prozkoumat. Přístup je také omezen tak, aby zabránil manipulaci nebo zásahu do důkazů, které by mohly ohrozit audit.

Při auditu jsou finanční záznamy a postupy kontrolovány. Lidé mohou provádět audity z celé řady důvodů. Společnosti interně používají audit, aby zajistily, že všechny jejich praktiky jsou legální. Audit lze také provádět externě z důvodů dodržování předpisů, aby se zjistilo, zda společnost přesně vykazuje finanční informace. Pokud jsou chyby odhaleny během auditu, musí být opraveny a úmyslné chybyy být trestán zákonem.

Lidé mohou rozdělit důkazy auditu do dvou širokých kategorií: interní a externí. Příkladem důkazů o interním auditu může být něco jako registr šekové knížky. Externí důkazy zahrnují věci, jako jsou bankovní výkazy. Oba typy důkazů mohou být pro audit důležité; V ideálním případě by se důkazy měly dohodnout, což prokazuje, že společnost dodržuje postup a že její finanční praktiky jsou plně legální.

Sběr důkazů může zahrnovat shromažďování dokumentů, pozorování praktik v rámci společnosti a provádění rozhovorů se zaměstnanci. Tam mohou být vedeny rozhovory s lidmi odpovědnými za finanční záznamy spolu s dalšími členy personálu. Pokud se společnost zapojuje do podvodné nebo pochybné činnosti, mohli si zaměstnanci, kteří nejsou přímo zapojeni do činnosti, všimli si nesrovnalostí, které by mohly být pro auditory důležité.

Když auditoři shromažďují důkazy, zaznamenávají důkazy do pracovních dokumentů auditu a ujistí se, že je pečlivě zdokumentován. Na konci auditu jsou přezkoumány všechny důkazy a auditor generuje názor. Auditoři musí být schopni zálohovat své závěry s důkazy a přesně prokázat, kde oblasti zájmu leží a ukazují, jak se dostali k názoru, že to udělali. Pokud například auditor uvádí, že společnost vědomě spáchala daňové podvody, mohla by poukazovat na rozhovory s důkazy o auditu, ve kterých lidé zveřejnili své povědomí o tom, že určité postupy jsou nezákonné, a může dokumentovat finanční záznamy, že tyto postupy byly zapojeny zaměstnanci společnosti.