Co je to důkazní informace?

Auditní důkazy jsou důkazní materiály shromážděné v průběhu finančního auditu. Důkazy shromážděné během auditu mohou mít řadu různých forem a musí existovat dostatečné důkazní informace, aby auditor mohl učinit konečné stanovisko. Tyto důkazy musí být rovněž pečlivě kontrolovány, protože mohou potenciálně zahrnovat důvěrné materiály a přístup k důkazům musí být omezen na osoby, které jsou oprávněny je zkoumat. Přístup je rovněž omezen, aby se zabránilo neoprávněnému zásahu nebo rušení důkazů, které by mohly ohrozit audit.

Při auditu jsou prověřovány finanční záznamy a postupy. Lidé mohou provádět audity z různých důvodů. Interně společnosti používají audit, aby se ujistily, že všechny jejich postupy jsou legální. Audit lze také provádět externě z důvodu dodržování předpisů, aby se zjistilo, zda společnost vykazuje finanční informace přesně, či nikoli. Pokud jsou chyby odhaleny během auditu, musí být opraveny a úmyslné chyby mohou být trestány zákonem.

Lidé mohou rozdělit důkazní informace na dvě široké kategorie: interní a externí. Příkladem důkazů interního auditu může být něco jako šeková knížka. Externí důkazy zahrnují věci, jako jsou bankovní výpisy. Oba typy důkazů mohou být důležité pro audit; v ideálním případě by měly důkazy souhlasit a prokazovat, že společnost postupuje a že její finanční praktiky jsou plně legální.

Shromažďování důkazů může zahrnovat shromažďování dokumentů, postupy pozorování v rámci společnosti a provádění rozhovorů se zaměstnanci. Tam mohou být vedeny rozhovory s osobami odpovědnými za vedení účetnictví spolu s dalšími členy personálu. Pokud se společnost účastní podvodné nebo sporné činnosti, mohli zaměstnanci, kteří se přímo neúčastní této činnosti, zaznamenat nesrovnalosti, které by mohly být pro auditory důležité.

Když auditoři shromažďují důkazy, zaznamenávají je do pracovních dokumentů o auditu a ujišťují se, že jsou důkladně zdokumentovány. Na konci auditu jsou všechny důkazy přezkoumány a auditor vydá výrok. Auditoři musí být schopni zálohovat své závěry důkazy, které musí prokázat, kde přesně leží oblasti zájmu, a prokázat, jak dospěli k názoru, že ano. Například pokud auditor uvede, že společnost vědomě spáchala daňové podvody, mohla by ukázat na pohovory v důkazních informacích, ve kterých lidé odhalili své vědomí, že určité praktiky byly nezákonné, a může dokumentovat finančními záznamy, že se tyto praktiky účastnily zaměstnanci společnosti.