Hvad er revisionsbevis?

Revisionsbevis er bevismateriale indsamlet i løbet af en finansiel revision. Bevis indsamlet under en revision kan antage en række forskellige former, og der skal være tilstrækkelig revisionsbevis for, at revisor kan afgive en endelig udtalelse. Dette bevis skal også kontrolleres omhyggeligt, fordi det potentielt kan omfatte fortroligt materiale, og adgangen til beviset skal være begrænset til personer, der har tilladelse til at undersøge det. Adgang er også begrænset til at forhindre manipulation eller forstyrrelse af de beviser, der kan kompromittere revisionen.

I en revision undersøges finansielle poster og praksis. Folk kan udføre revisioner af en lang række årsager. Internt bruger virksomheder revision for at sikre, at al deres praksis er lovlig. Revision kan også udføres eksternt af overholdelsesårsager for at afgøre, om et selskab rapporterer økonomiske oplysninger nøjagtigt eller ej. Hvis der afdækkes fejl under en revision, skal de rettes, og bevidste fejl kan være strafbare ved lov.

Folk kan opdele revisionsbevis i to brede kategorier: internt og eksternt. Et eksempel på bevis for intern revision kan være noget som et checkbogregister. Ekstern dokumentation inkluderer ting som kontoudtog. Begge typer bevis kan være vigtige for en revision; ideelt set bør beviserne være enige, hvilket viser, at et selskab følger proceduren, og at dets økonomiske praksis er fuldt lovligt.

Indsamling af bevismateriale kan omfatte indsamling af dokumenter, observationspraksis i en virksomhed og afholdelse af interviews med ansatte. Der kan der afholdes interviews med personer, der er ansvarlige for økonomisk registrering sammen med andre medarbejdere. Hvis en virksomhed udøver svigagtig eller tvivlsom aktivitet, kan medarbejdere, der ikke er direkte involveret i aktiviteten, have bemærket uregelmæssigheder, som kan være vigtige for revisorerne.

Når revisorer indsamler bevis, registrerer de beviserne i revisionsarbejdsdokumenterne og sørger for, at det er omhyggeligt dokumenteret. Ved afslutningen af ​​revisionen gennemgås alle beviser, og revisor genererer en mening. Revisorer skal være i stand til at sikkerhedskopiere deres konklusioner med bevismateriale, der demonstrerer nøjagtigt, hvor bekymringsområder ligger og viser, hvordan de kom til den mening, de gjorde. Hvis en revisor f.eks. Siger, at et selskab bevidst har begået skattesvindel, kunne hun eller han henvise til interviews i revisionsbeviset, hvor folk afslørede deres opmærksomhed om, at visse praksis var ulovlige, og kan dokumentere med økonomiske poster, at denne praksis var involveret i af virksomhedens personale.