Hvad er revisionsbevis?
Revisionsbevis er bevismateriale indsamlet i løbet af en finansiel revision. Bevis indsamlet under en revision kan antage en række forskellige former, og der skal være tilstrækkelig revisionsbevis for revisoren til at afgive en endelig udtalelse. Dette bevis skal også kontrolleres omhyggeligt, fordi det potentielt kan omfatte fortroligt materiale, og adgangen til beviserne skal være begrænset til mennesker, der er autoriseret til at undersøge det. Adgang er også begrænset til at forhindre manipulation eller indblanding i de beviser, der kan gå på kompromis med revisionen.
I en revision kontrolleres økonomiske poster og praksis. Folk kan udføre revisioner af en lang række årsager. Internt bruger virksomheder revision for at sikre, at al deres praksis er lovlige. Revision kan også udføres eksternt af overholdelsesårsager for at afgøre, om en virksomhed rapporterer økonomiske oplysninger nøjagtigt. Hvis der afdækkes fejl under en revision, skal de rettes og bevidste fejlY kan straffes ved lov.
Folk kan opdele revisionsbevis i to brede kategorier: internt og eksternt. Et eksempel på intern revisionsbevis kan være noget som et checkbook -register. Ekstern bevis inkluderer ting som kontoudtog. Begge typer bevis kan være vigtige for en revision; Ideelt set skal beviserne være enige om at demonstrere, at en virksomhed følger proceduren, og at dens økonomiske praksis er fuldt lovlige.
Indsamling af beviser kan omfatte indsamling af dokumenter, observation af praksis i et firma og gennemførelse af interviews med medarbejderne. Der kan gennemføres interviews med personer, der er ansvarlige for økonomisk journalføring sammen med andre medlemmer af personalet. Hvis en virksomhed deltager i falske eller tvivlsomme aktivitet, kan medarbejdere, der ikke er direkte involveret i aktiviteten, have bemærket uregelmæssigheder, som kan være vigtige for revisorer.
Når revisorer indsamler beviser, registrerer de beviserne i revisionsarbejdspapirerne og sørger for, at det er omhyggeligt dokumenteret. Ved afslutningen af revisionen gennemgås alle beviser, og revisoren genererer en udtalelse. Revisorer skal være i stand til at tage backup af deres konklusioner med beviser, der viser nøjagtigt, hvor bekymringsområder ligger og viser, hvordan de kom til den mening, de gjorde. For eksempel, hvis en revisor siger, at et selskab bevidst begik skattesvindel, kunne hun eller han pege på interviews i revisionsbeviserne, hvor folk afslørede deres opmærksomhed om, at visse praksis var ulovlige, og kan dokumentere med økonomiske poster, som disse praksis var engageret i af virksomhedens personale.