Vad är revisionsbevis?

Revisionsbevis är bevismaterial som samlas in under en finansiell revision. Bevis som samlats in under en revision kan ta ett antal olika former och det måste finnas tillräckligt med revisionsbevis för att revisoren ska kunna avge ett slutligt yttrande. Detta bevis måste också kontrolleras noggrant eftersom det kan innehålla konfidentiellt material och tillgången till bevisen måste begränsas till personer som har behörighet att granska det. Tillträde är också begränsat för att förhindra manipulation eller störningar i de bevis som kan äventyra revisionen.

I en revision granskas finansiella register och praxis. Människor kan utföra granskningar av många olika skäl. Internt använder företag revision för att se till att alla deras metoder är lagliga. Revision kan också utföras externt av överensstämmelseskäl för att avgöra om ett företag rapporterar finansiell information korrekt eller inte. Om fel upptäcks under en granskning måste de korrigeras och medvetna fel kan bestraffas enligt lag.

Människor kan dela upp revisionsbevis i två breda kategorier: interna och externa. Ett exempel på bevis för internrevision kan vara något som ett checkbokregister. Externa bevis inkluderar saker som kontoutdrag. Båda typerna av bevis kan vara viktiga för en revision. idealiskt bör bevisen vara överens, vilket visar att ett företag följer förfarandet och att dess ekonomiska praxis är fullt lagligt.

Insamling av bevis kan omfatta insamling av dokument, observation av rutiner inom ett företag och intervjuer med anställda. Där kan intervjuer genomföras med personer som är ansvariga för ekonomisk bokföring tillsammans med andra personal. Om ett företag bedriver bedräglig eller ifrågasatt verksamhet, kan anställda som inte är direkt involverade i verksamheten ha märkt oegentligheter som kan vara viktiga för revisorerna.

När revisorerna samlar in bevis, registrerar de bevisen i revisionsarbetet och ser till att det är noggrant dokumenterat. I slutet av revisionen granskas alla bevis och revisorn genererar ett yttrande. Revisorer måste kunna säkerhetskopiera sina slutsatser med bevis, visa exakt var områden av oro ligger och visa hur de kom till den åsikt de gjorde. Till exempel, om en revisor säger att ett företag medvetet har begått skattebedrägeri, kan hon eller han peka på intervjuer i revisionsbeviset där folk avslöjade sin medvetenhet om att vissa metoder var olagliga och kan dokumentera med finansiella poster som dessa metoder har bedrivit av företagets personal.