Hva er revisjonsbevis?

Revisjonsbevis er bevismateriale samlet inn i løpet av en økonomisk revisjon. Bevis samlet inn under en revisjon kan ta en rekke forskjellige former, og det må være tilstrekkelig revisjonsbevis for at revisoren kan komme med en endelig mening. Dette beviset må også kontrolleres nøye fordi det potensielt kan inkludere konfidensielt materiale og tilgang til bevisene må være begrenset til personer som autoriseres til å undersøke det. Tilgang er også begrenset for å forhindre tukling eller forstyrrelse av bevisene som kan kompromittere revisjonen.

I en revisjon blir økonomiske poster og praksis undersøkt. Folk kan utføre revisjoner av en lang rekke årsaker. Internt bruker selskaper revisjon for å sikre at all sin praksis er lovlig. Revisjon kan også utføres eksternt av etterlevelsesgrunner, for å avgjøre om et selskap rapporterer økonomisk informasjon nøyaktig eller ikke. Hvis feil blir avdekket under en revisjon, må de korrigeres og bevisste feil MAy være straffbart ved lov.

Folk kan dele opp revisjonsbevis i to brede kategorier: internt og eksternt. Et eksempel på bevis for internrevisjon kan være noe som et sjekkbokregister. Eksterne bevis inkluderer ting som kontoutskrifter. Begge typer bevis kan være viktige for en revisjon; Ideelt sett bør bevisene være enige, og demonstrerer at et selskap følger prosedyre og at dens økonomiske praksis er fullt lovlig.

Innsamling av bevis kan omfatte innsamling av dokumenter, observere praksis i et selskap og gjennomføre intervjuer med ansatte. Det kan gjennomføres intervjuer med personer som er ansvarlige for økonomisk journalføring sammen med andre medlemmer av personellet. Hvis et selskap driver med uredelig eller tvilsom aktivitet, kan ansatte som ikke er direkte involvert i aktiviteten ha lagt merke til uregelmessigheter som kan være viktige for revisorer.

Når revisorer samler inn bevis, registrerer de bevisene i revisjonsarbeidspapirene og sørger for at det er nøye dokumentert. På slutten av revisjonen blir alle bevisene gjennomgått og revisor genererer en mening. Revisorer må kunne sikkerhetskopiere konklusjonene sine med bevis, og demonstrere nøyaktig hvor bekymringsområder ligger og viser hvordan de kom til den oppfatningen de gjorde. For eksempel, hvis en revisor uttaler at et selskap bevisst begikk skattesvindel, kunne hun eller han peke på intervjuer i revisjonsbevisene der folk avslørte sin bevissthet om at visse praksiser var ulovlige, og kan dokumentere med økonomiske poster som denne praksis ble engasjert i av selskapets personell.