Hva er revisjonsbevis?

Revisjonsbevis er bevismateriale samlet inn i løpet av en finansiell revisjon. Bevis samlet under en revisjon kan ha en rekke forskjellige former, og det må være tilstrekkelig revisjonsbevis for at revisor kan avgi en endelig mening. Dette beviset må også kontrolleres nøye fordi det potensielt kan omfatte konfidensielt materiale og tilgangen til bevisene må være begrenset til personer som har tillatelse til å undersøke det. Tilgang er også begrenset for å forhindre manipulering eller forstyrrelse av bevisene som kan kompromittere tilsynet.

I en revisjon blir økonomiske poster og praksis undersøkt. Folk kan utføre revisjoner av en rekke årsaker. Internt bruker selskaper revisjon for å sikre at all deres praksis er lovlig. Revisjon kan også utføres eksternt av overholdelsesgrunner, for å avgjøre om et selskap rapporterer økonomisk informasjon nøyaktig eller ikke. Hvis det avdekkes feil under en tilsyn, må de rettes, og bevisste feil kan være straffbare ved lov.

Folk kan dele opp revisjonsbevis i to brede kategorier: interne og eksterne. Et eksempel på bevis på internrevisjon kan være noe som et sjekkbokregister. Eksterne bevis inkluderer ting som kontoutskrifter. Begge typer bevis kan være viktige for en revisjon; Ideelt sett bør bevisene være enige, og demonstrere at et selskap følger prosedyre og at dets økonomiske praksis er fullt lovlig.

Bevisinnsamling kan omfatte samle dokumenter, observere praksis i et selskap og gjennomføre intervjuer med ansatte. Det kan bli gjennomført intervjuer med personer som er ansvarlige for økonomisk journalføring sammen med andre ansatte. Hvis et selskap driver med uredelig eller tvilsom aktivitet, kan ansatte som ikke er direkte involvert i aktiviteten, ha lagt merke til uregelmessigheter som kan være viktige for revisorer.

Når revisorer samler bevis, registrerer de bevisene i revisjonsarbeidsdokumentene og sørger for at det er dokumentert nøye. På slutten av tilsynet blir alle bevisene gjennomgått og revisor genererer en mening. Revisorer må kunne sikkerhetskopiere konklusjonene sine med bevis, demonstrere nøyaktig hvor bekymringsområder ligger og vise hvordan de kom til den oppfatningen de gjorde. For eksempel, hvis en revisor uttaler at et selskap bevisst begikk skattesvindel, kan hun eller han peke på intervjuer i revisjonsbevisene der folk avslørte bevisstheten om at visse praksis var ulovlige, og kan dokumentere med økonomiske poster at disse praksisene var engasjert i av selskapets personell.