Jak si mohu vybrat nejlepší software portálu?
Nejlepší portálový software je schopen vyhovět současným i budoucím potřebám organizace. Portál je speciálně navržený web, který poskytuje řadu souvisejících služeb, obvykle zaměřených na uživatele na základě jeho profilu nebo preferencí. Termín portál byl historicky používán k popisu přístavu nebo umístění více nakládacích a vykládacích činností. Nyní se používá k popisu multifunkčního webu, který zahrnuje veřejné a soukromé sekce, nástroje pro vyhledávání a odesílání dat, personalizovaný obsah a často odkazy nebo připojení k souvisejícím systémům nebo službám.
Technologie potřebná pro podporu tohoto typu struktury webových stránek se stala široce dostupnou v polovině 90. let, s nástupem funkčnosti správy uživatelů jako součástí softwarových balíků portálu. Schopnost poskytovat personalizovaný, uživatelsky specifický obsah je ústředním prvkem základní funkce internetového portálu. Snadnost, s jakou mohou administrátoři přidávat uživatele, vytvářet role a řídit tento proces, je velmi důležitá při hodnocení různých softwarových aplikací portálu.
Správa obsahu je obvykle funkce, která je součástí softwaru portálu. Schopnost vybrat materiál, který je přístupný konkrétnímu typu uživatele a oddělit jej od veřejných dat, je obtížné bez funkce správy obsahu. Tento nástroj by měl být navržen s ohledem na administrativního asistenta. Vyzkoušejte funkce s někým, kdo je bude muset použít ve své práci, aby bylo zajištěno, že je intuitivní. Toto je jediný způsob, jak správně posoudit použitelnost nástroje.
Vytváření a údržba informačního portálu je nový technologický vývoj a vyústil ve vytvoření nových pracovních míst a profesních cest. Pro podporu tohoto typu portálu jsou vyžadovány dvě oblasti dovedností: počítačové systémy a správa obsahu. Tento typ webových stránek vyžaduje vyhrazený webový server, který podporuje jak veřejné (http), tak soukromé (https) oddíly. Musí existovat mechanismus nebo program pro správu požadavků na identifikaci uživatele a hesla a také schopnost připomínat uživatelům jejich hesla nebo umožnit jim resetování hesla.
Pečlivě zkontrolujte dovednosti potřebné pro správu a správu softwaru portálu. Zkoumejte dostupnost těchto sad dovedností a jejich relativní hodnotu na trhu. Nejlepší portálový software může vyžadovat personál, který má vzácné dovednosti a je extrémně nákladný. Hledejte technologii, která je založena na běžně používaných platformách, takže je snazší najít zdroje.