Come faccio a scegliere il meglio Portal Software?
Il miglior software di portale è in grado di soddisfare sia le esigenze attuali e future dell'organizzazione. Un portale è un sito web appositamente progettato che fornisce una serie di servizi correlati, in genere mirata per l'utente basata su suo profilo o preferenza. Il portale termine è stato storicamente usato per descrivere un porto o luogo di molteplici attività di carico e scarico. Ora è usato per descrivere un sito web multi-funzione che comprende le sezioni pubbliche e private, il recupero dei dati e le osservazioni strumenti, contenuti personalizzati, e spesso collegamenti o connessioni a sistemi o servizi correlati.
La tecnologia necessaria per supportare questo tipo di struttura del sito web è diventato ampiamente disponibile nel 1990 metà, con l'avvento della funzionalità di gestione degli utenti come parte di un pacchetti software del portale. La capacità di fornire personalizzato, contenuto specifico dell'utente è fondamentale per la funzionalità di base di un portale Internet. La facilità con cui gli amministratori possono aggiungere utenti, creare i ruoli, e gestire questo processo è molto importante nel valutare diverse applicazioni software di portale.
La gestione dei contenuti è di solito una funzionalità in bundle nel software portale. La capacità di selezionare il materiale che è accessibile a un tipo specifico di utenti, e separarlo dai dati pubblici è difficile fare a meno di una funzione di gestione dei contenuti. Questo strumento dovrebbe essere progettato con un assistente amministrativo in mente. Metti alla prova le caratteristiche con qualcuno che sarà necessario utilizzare nel suo lavoro per assicurarsi che sia intuitivo da usare. Questo è l'unico modo per valutare correttamente l'usabilità di un utensile.
La creazione e il mantenimento di un portale di informazione è un nuovo sviluppo tecnologico e ha portato alla creazione di nuovi posti di lavoro e percorsi di carriera. Ci sono due aree di abilità necessarie per supportare questo tipo di portale: i sistemi informatici e di gestione dei contenuti. Questo tipo di sito web richiede un server web dedicato in grado di supportare sia pubblici (http) e le sezioni private (https). Ci deve essere un meccanismo o un programma per gestire le richieste di identificazione utente e password, e così come la possibilità per ricordare agli utenti di loro password o consentire loro di reimpostare la password.
Controllare attentamente le competenze necessarie per gestire e amministrare il software per portali. La ricerca la disponibilità di questi set di abilità, e il loro valore relativo sul mercato. Il meglio software di portale può richiedere il personale che hanno le competenze e rare sono estremamente costosi da impiegare. Cercare la tecnologia che si basa su piattaforme di uso comune, quindi le risorse sono più facili da trovare.