Como escolho o melhor software de portal?
O melhor software de portal é capaz de atender às necessidades atuais e futuras da organização. Um portal é um site especialmente projetado que fornece uma série de serviços relacionados, normalmente direcionados ao usuário com base em seu perfil ou preferência. O termo portal foi usado historicamente para descrever uma porta ou local de várias atividades de carregamento e descarregamento. Agora é usado para descrever um site multifuncional que inclui seções públicas e privadas, ferramentas de recuperação e envio de dados, conteúdo personalizado e, muitas vezes, links ou conexões com sistemas ou serviços relacionados.
A tecnologia necessária para suportar esse tipo de estrutura de site tornou-se amplamente disponível em meados dos anos 90, com o advento da funcionalidade de gerenciamento de usuários como parte dos pacotes de software de um portal. A capacidade de fornecer conteúdo personalizado e específico do usuário é central para a funcionalidade principal de um portal da Internet. A facilidade com que os administradores podem adicionar usuários, criar funções e gerenciar esse processo é muito importante ao avaliar diferentes aplicativos de software do portal.
O gerenciamento de conteúdo geralmente é um recurso incluído no software do portal. A capacidade de selecionar material acessível a um tipo específico de usuário e separá-lo dos dados públicos é difícil, sem um recurso de gerenciamento de conteúdo. Essa ferramenta deve ser projetada com um assistente administrativo em mente. Teste os recursos com alguém que precisará usá-lo em seu trabalho para garantir que seja intuitivo. Essa é a única maneira de avaliar adequadamente a usabilidade de uma ferramenta.
Criar e manter um portal de informações é um novo desenvolvimento tecnológico e resultou na criação de novos empregos e carreiras. Existem duas áreas de habilidades necessárias para dar suporte a esse tipo de portal: sistemas de computador e gerenciamento de conteúdo. Esse tipo de site requer um servidor da web dedicado que possa suportar as seções pública (http) e privada (https). É necessário haver um mecanismo ou programa para gerenciar solicitações de identificação e senhas de usuários, bem como a capacidade de lembrar aos usuários suas senhas ou permitir que eles redefinam a senha.
Verifique cuidadosamente as habilidades necessárias para gerenciar e administrar o software do portal. Pesquise a disponibilidade desses conjuntos de habilidades e seu valor relativo no mercado. O melhor software de portal pode exigir funcionários com habilidades raras e extremamente caras para empregar. Procure por tecnologias baseadas em plataformas usadas com frequência, para que os recursos sejam mais fáceis de encontrar.