¿Cómo elijo el mejor software de portal?
El mejor software de portal puede satisfacer las necesidades actuales y futuras de la organización. Un portal es un sitio web especialmente diseñado que proporciona una gran cantidad de servicios relacionados, generalmente dirigidos al usuario en función de su perfil o preferencia. El término portal se usó históricamente para describir un puerto o ubicación de múltiples actividades de carga y descarga. Ahora se usa para describir un sitio web multifunción que incluye secciones públicas y privadas, herramientas de recuperación y envío de datos, contenido personalizado y, a menudo, enlaces o conexiones a sistemas o servicios relacionados.
La tecnología requerida para soportar este tipo de estructura de sitio web se hizo ampliamente disponible a mediados de la década de 1990, con la llegada de la funcionalidad de administración de usuarios como parte de los paquetes de software de un portal. La capacidad de proporcionar contenido personalizado y específico del usuario es fundamental para la funcionalidad central de un portal de Internet. La facilidad con que los administradores pueden agregar usuarios, crear roles y administrar este proceso es muy importante al evaluar diferentes aplicaciones de software de portal.
La gestión de contenido suele ser una característica incluida en el software del portal. La capacidad de seleccionar material que sea accesible para un tipo específico de usuario y separarlo de los datos públicos es difícil de hacer sin una función de gestión de contenido. Esta herramienta debe diseñarse con un asistente administrativo en mente. Pruebe las funciones con alguien que necesite usarlo en su trabajo para asegurarse de que sea intuitivo. Esta es la única forma de evaluar adecuadamente la usabilidad de una herramienta.
Crear y mantener un portal de información es un nuevo desarrollo tecnológico y ha resultado en la creación de nuevos empleos y carreras profesionales. Hay dos áreas de habilidades necesarias para admitir este tipo de portal: sistemas informáticos y gestión de contenido. Este tipo de sitio web requiere un servidor web dedicado que sea compatible con las secciones públicas (http) y privadas (https). Es necesario que exista un mecanismo o programa para gestionar las solicitudes de identificación de usuario y contraseñas, así como la capacidad de recordar a los usuarios sus contraseñas o permitirles restablecer la contraseña.
Verifique cuidadosamente las habilidades requeridas para administrar y administrar el software del portal. Investigue la disponibilidad de estos conjuntos de habilidades y su valor relativo en el mercado. El mejor software de portal puede requerir personal con habilidades poco comunes y extremadamente costoso de emplear. Busque tecnología basada en plataformas de uso común, para que los recursos sean más fáciles de encontrar.