Jak wybrać najlepsze oprogramowanie portalu?
Najlepsze oprogramowanie portalowe jest w stanie zaspokoić zarówno obecne, jak i przyszłe potrzeby organizacji. Portal to specjalnie zaprojektowana witryna internetowa, która zapewnia szereg powiązanych usług, zazwyczaj ukierunkowanych na użytkownika na podstawie jego profilu lub preferencji. Termin portal był historycznie używany do opisania portu lub lokalizacji wielu działań związanych z załadunkiem i rozładunkiem. Jest teraz używany do opisu wielofunkcyjnej witryny internetowej, która zawiera sekcje publiczne i prywatne, narzędzia do pobierania i przesyłania danych, spersonalizowane treści, a często linki lub połączenia z powiązanymi systemami lub usługami.
Technologia wymagana do obsługi tego rodzaju struktury stron internetowych stała się szeroko dostępna w połowie lat 90., wraz z pojawieniem się funkcji zarządzania użytkownikami w ramach pakietów oprogramowania portalu. Możliwość dostarczania spersonalizowanych treści dostosowanych do użytkownika ma kluczowe znaczenie dla podstawowej funkcjonalności portalu internetowego. Łatwość, z jaką administratorzy mogą dodawać użytkowników, tworzyć role i zarządzać tym procesem, jest bardzo ważna podczas oceny różnych aplikacji portalu.
Zarządzanie treścią jest zwykle funkcją zawartą w oprogramowaniu portalu. Możliwość wyboru materiału dostępnego dla określonego typu użytkownika i oddzielenia go od danych publicznych jest trudna bez funkcji zarządzania treścią. To narzędzie powinno być zaprojektowane z myślą o asystencie administracyjnym. Przetestuj funkcje z kimś, kto będzie musiał użyć go w swojej pracy, aby upewnić się, że jest intuicyjny w użyciu. Jest to jedyny sposób, aby właściwie ocenić użyteczność narzędzia.
Stworzenie i utrzymanie portalu informacyjnego jest nowym postępem technologicznym i zaowocowało stworzeniem nowych miejsc pracy i ścieżek kariery. Do obsługi tego typu portalu wymagane są dwa obszary umiejętności: systemy komputerowe i zarządzanie treścią. Ten typ witryny wymaga dedykowanego serwera internetowego, który może obsługiwać zarówno sekcje publiczne (http), jak i prywatne (https). Musi istnieć mechanizm lub program do zarządzania żądaniami identyfikacji użytkowników i haseł, a także zdolnością do przypominania użytkownikom ich haseł lub umożliwiania im resetowania hasła.
Dokładnie sprawdź umiejętności wymagane do zarządzania i administrowania oprogramowaniem portalu. Zbadaj dostępność tych zestawów umiejętności i ich względną wartość na rynku. Najlepsze oprogramowanie portalu może wymagać personelu, który ma rzadkie umiejętności i jest niezwykle kosztowny w zatrudnieniu. Poszukaj technologii opartej na często używanych platformach, aby łatwiej było znaleźć zasoby.