Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do portalu?
Najlepsze oprogramowanie do portalu jest w stanie zaspokoić zarówno obecne, jak i przyszłe potrzeby organizacji. Portal to specjalnie zaprojektowana strona internetowa, która zapewnia wiele powiązanych usług, zwykle skierowanych do użytkownika na podstawie jego profilu lub preferencji. Termin portal był historycznie używany do opisania portu lub lokalizacji wielokrotnego ładowania i rozładunku. Służy obecnie do opisania wielofunkcyjnej strony internetowej, która obejmuje sekcje publiczne i prywatne, narzędzia do wyszukiwania danych i przesyłania, spersonalizowane treści oraz często linki lub połączenia z powiązanymi systemami lub usługami.
Technologia wymagana do obsługi tego typu struktury strony internetowej stała się powszechnie dostępna w połowie lat 90., z nadejściem funkcjonalności zarządzania użytkownikami w ramach pakietów oprogramowania portowego. Możliwość dostarczania spersonalizowanej, specyficznej dla użytkownika treści ma kluczowe znaczenie dla podstawowej funkcjonalności portalu internetowego. Łatwość, z jaką administratorzy mogą dodawać użytkowników, tworzyć role i zarządzać tym procesemBardzo ważne przy ocenie różnych aplikacji w portalu.
Zarządzanie treścią jest zazwyczaj funkcją pakietu w oprogramowaniu portalu. Możliwość wyboru materiału dostępnego dla określonego rodzaju użytkownika i oddzielenia go od danych publicznych jest trudna do zrobienia bez funkcji zarządzania treścią. To narzędzie powinno być zaprojektowane z myślą o asystenta administracyjnym. Przetestuj funkcje z kimś, kto będzie musiał użyć ich w swojej pracy, aby upewnić się, że intuicyjne jest użycie. Jest to jedyny sposób na właściwą ocenę użyteczności narzędzia.
Tworzenie i utrzymanie portalu informacyjnego jest nowym rozwojem technologicznym, co spowodowało stworzenie nowych miejsc pracy i ścieżek kariery. Do obsługi tego rodzaju portalu wymagane są dwa obszary umiejętności: systemy komputerowe i zarządzanie treścią. Ten typ strony internetowej wymaga dedykowanego serwera internetowego, który może obsługiwać oba PUSekcje BLIC (HTTP) i prywatne (HTTPS). Musi istnieć mechanizm lub program do zarządzania żądaniami dotyczącymi identyfikacji użytkownika i haseł, a także możliwość przypomnienia użytkownikom o ich hasłach lub umożliwienia im zresetowania hasła.
Uważnie sprawdź umiejętności wymagane do zarządzania oprogramowaniem portalu i administrowania. Zbadaj dostępność tych umiejętności i ich względną wartość na rynku. Najlepsze oprogramowanie do portalu może wymagać personelu, które mają rzadkie umiejętności i są niezwykle drogie w zastosowaniu. Poszukaj technologii opartych na powszechnie używanych platformach, dzięki czemu zasoby są łatwiejsze do znalezienia.