Hoe kies ik de beste portalsoftware?

De beste portalsoftware kan zowel aan de huidige als toekomstige behoeften van de organisatie voldoen. Een portal is een speciaal ontworpen website die een groot aantal gerelateerde services biedt, meestal gericht op de gebruiker op basis van zijn of haar profiel of voorkeur. De term portal werd historisch gebruikt om een ​​haven of locatie van meerdere laad- en losactiviteiten te beschrijven. Het wordt nu gebruikt om een ​​multifunctionele website te beschrijven met openbare en privésecties, tools voor het ophalen en indienen van gegevens, gepersonaliseerde inhoud en vaak koppelingen of verbindingen met gerelateerde systemen of services.

De technologie die nodig is om dit type websitestructuur te ondersteunen, werd halverwege de jaren negentig algemeen beschikbaar, met de komst van functionaliteit voor gebruikersbeheer als onderdeel van portaalsoftwarepakketten. De mogelijkheid om gepersonaliseerde, gebruikersspecifieke inhoud te bieden, staat centraal in de kernfunctionaliteit van een internetportaal. Het gemak waarmee beheerders gebruikers kunnen toevoegen, rollen kunnen creëren en dit proces kunnen beheren, is erg belangrijk bij het evalueren van verschillende portalsoftwaretoepassingen.

Inhoudsbeheer is meestal een functie die is gebundeld in de portalsoftware. De mogelijkheid om materiaal te selecteren dat toegankelijk is voor een specifiek type gebruiker en dit te scheiden van de openbare gegevens, is moeilijk te doen zonder een functie voor inhoudsbeheer. Deze tool moet worden ontworpen met een administratieve assistent in gedachten. Test de functies met iemand die het in zijn of haar werk moet gebruiken om ervoor te zorgen dat het intuïtief te gebruiken is. Dit is de enige manier om de bruikbaarheid van een tool goed te evalueren.

Het creëren en onderhouden van een informatieportaal is een nieuwe technologische ontwikkeling en heeft geresulteerd in het creëren van nieuwe banen en carrièrepaden. Er zijn twee vaardigheidsgebieden vereist om dit type portal te ondersteunen: computersystemen en contentbeheer. Dit type website vereist een speciale webserver die zowel publieke (http) als private (https) secties kan ondersteunen. Er moet een mechanisme of programma zijn om aanvragen voor gebruikersidentificatie en wachtwoorden te beheren, en de mogelijkheid om gebruikers aan hun wachtwoorden te herinneren of hen het wachtwoord te laten resetten.

Controleer zorgvuldig de vaardigheden die nodig zijn om de portalsoftware te beheren en te beheren. Onderzoek de beschikbaarheid van deze vaardigheden en hun relatieve waarde op de markt. De allerbeste portalsoftware vereist mogelijk personeel dat over zeldzame vaardigheden beschikt en extreem duur is om in dienst te nemen. Zoek naar technologie die is gebaseerd op veelgebruikte platforms, zodat bronnen gemakkelijker te vinden zijn.