最適なポータルソフトウェアを選択するにはどうすればよいですか？

最高のポータルソフトウェアは、組織の現在と将来の両方のニーズを満たすことができます。 ポータルは、関連サービスのホストを提供する特別に設計されたWebサイトであり、通常、プロファイルに基づいてユーザーをターゲットにしています。 ポータルという用語は、歴史的に、複数のロードおよびオフロードアクティビティのポートまたは場所を表すために使用されていました。 現在、パブリックおよびプライベートセクション、データ取得および送信ツール、パーソナライズされたコンテンツ、および多くの場合関連システムまたはサービスへのリンクまたは接続を含む多機能Webサイトを記述するために使用されています。

このタイプのWebサイト構造をサポートするために必要な技術は、1990年代半ばに広く利用可能になり、ポータルソフトウェアパッケージの一部としてユーザー管理機能が登場しました。 パーソナライズされたユーザー固有のコンテンツを提供する機能は、インターネットポータルのコア機能の中核です。 さまざまなポータルソフトウェアアプリケーションを評価する場合、管理者がユーザーを追加し、ロールを作成し、このプロセスを管理しやすいことが非常に重要です。

通常、コンテンツ管理はポータルソフトウェアにバンドルされている機能です。 特定のタイプのユーザーがアクセスできる素材を選択し、それを公開データから分離する機能は、コンテンツ管理機能なしでは実行が困難です。 このツールは、管理アシスタントを念頭に置いて設計する必要があります。 仕事でそれを使用する必要がある人と機能をテストして、使用するのが直感的であることを確認します。 これは、ツールの使いやすさを適切に評価する唯一の方法です。

情報ポータルの作成と保守は新しい技術開発であり、新しい仕事とキャリアパスの作成をもたらしました。 このタイプのポータルをサポートするには、コンピューターシステムとコンテンツ管理の2つのスキル領域が必要です。 このタイプのWebサイトには、パブリック（http）セクションとプライベート（https）セクションの両方をサポートできる専用Webサーバーが必要です。 ユーザーIDとパスワードの要求を管理するメカニズムまたはプログラムが必要です。また、ユーザーにパスワードを思い出させたり、パスワードのリセットを許可したりする機能も必要です。

ポータルソフトウェアの管理に必要なスキルを慎重に確認してください。 これらのスキルセットの可用性と、市場での相対的な価値を調査します。 非常に優れたポータルソフトウェアを使用するには、まれなスキルを持ち、採用に非常に費用がかかるスタッフが必要になる場合があります。 一般的に使用されるプラットフォームに基づいたテクノロジーを探してください。そうすれば、リソースを見つけやすくなります。