Co je to podpisový soubor?

Soubor podpisu je malý textový soubor, který je připojen ke konci e-mailu. Obsahuje podpis a další informace, jako je telefonní číslo nebo adresa webových stránek. Použití jednoho šetří čas a energii, protože jej můžete nastavit tak, aby byl připojen pokaždé, když odešlete e-mail, a nemusíte opakovaně zadávat stejné informace.

Většina e-mailových programů a služeb umožňuje vytvoření souboru podpisu v rámci programu nebo aplikace. Mnoho z nich také umožňuje přidat soubor, který byl vytvořen pomocí programu zpracování textu. Obvykle lze soubor přidat do části „Možnosti“ e-mailového programu.

Obsah souboru podpisu je neomezený. Může obsahovat text, webové odkazy a dokonce i fotografie nebo umělecké dílo. Obvykle bude obsahovat podpis kromě kontaktních informací, jako je telefonní nebo faxové číslo nebo odkaz na web. Mnoho firemních uživatelů také přidává své logo společnosti. Lidé, kteří ve svém osobním e-mailu používají podpisový soubor, se často také rozhodnouZahrňte oblíbenou nabídku nebo řekněte, že buď definuje jejich přesvědčení, nebo je inspiruje.

Ačkoli při použití souboru podpisu existuje mnoho možností, obvykle se doporučuje dodržovat určité protokoly při vytváření pro obchodní použití. Udržovat to profesionální, aniž by bylo příliš neformální, je obvykle klíčovým bodem, který si pamatujete. Například při používání podpisového souboru v obchodním e-mailu je nejlepší, pokud vynecháte osobní nabídku. Doporučuje se také zanechat prostor mezi poslední větou vaší zprávy a částí podpisu souboru. To je čisté a elegantní a snadno zdůrazňuje kontaktní informace.

Jednou z hlavních výhod při podpisu je to, že většina e-mailových aplikací umožňuje použít více než jeden soubor. To se hodí, zejména pro obchodní použití, protože můžete soubor zajistit pro různé klienty nebo v různých fázích podnikání. NaCE Existuje zavedený vztah s klientem, podpis, který je o něco méně formální, může vypadat lépe. Pro lidi, kteří posílají e-maily ze soukromého účtu, může být změna souboru užitečná pro rozlišování mezi přáteli, rodinou a méně osobními kontakty.

Ačkoli nejběžnější použití pro podpisový soubor je pro e-mail, lze jej také použít s jinými aplikacemi. Některé služby s rychlým zasílání (IM) umožňují přidat jeden a také některé skupiny Usenet. To je také běžně vidět také na fórech chatu.