署名ファイルとは何ですか？

署名ファイルは、電子メールの最後に添付されている小さなテキストファイルです。 電話番号やWebサイトアドレスなど、署名やその他の情報が含まれています。 1つを使用すると、電子メールを送信するたびに添付されるように設定し、同じ情報を繰り返し入力する必要がないため、時間とエネルギーを節約できます。

ほとんどの電子メールプログラムとサービスにより、プログラムまたはアプリケーションの一部として署名ファイルを作成することができます。また、ワープロプログラムを使用して作成されたファイルを追加することもできます。 通常、ファイルは、電子メールプログラムの「オプション」セクションに移動することで追加できます。

署名ファイルの内容は無限です。テキスト、Webリンク、さらには写真やアートワークを含めることができます。 通常、電話やファックス番号などの連絡先情報、またはWebサイトへのリンクに加えて、署名が含まれます。多くのビジネスユーザーも会社のロゴを追加しています。多くの場合、個人の電子メールで署名ファイルを使用する人もお気に入りの引用を含めたり、自分の信念を定義するか、インスピレーションを与えるかのどちらかを言ってください。

署名ファイルを使用する場合は多くのオプションがありますが、通常、ビジネスで作成された場合は特定のプロトコルに従うことをお勧めします。 過度に非公式にならずにプロフェッショナルに保つことは、通常、覚えておくべき重要なポイントです。たとえば、ビジネスの電子メールで署名ファイルを使用する場合、個人的な引用を除外する場合が最適です。また、メッセージの最後の文とファイルの署名部分の間にスペースを残すことをお勧めします。これにより、清潔できれいに保ち、連絡先情報を簡単に強調します。

署名ファイルを持つことの主な利点の1つは、ほとんどの電子メールアプリケーションで複数のファイルを使用できることです。 これは、特にビジネスでの使用に役立ちます。さまざまなクライアントやビジネスのさまざまな段階でファイルに対応できるためです。の上CEクライアントとの確立された関係があり、わずかに形式的ではない署名がより良く見えるかもしれません。 プライベートアカウントから電子メールを送信する人の場合、ファイルを変更することは、友人、家族、および個人的な連絡先を差別化するのに便利です。

署名ファイルの最も一般的な使用は電子メール用ですが、他のアプリケーションでも使用できます。 一部のインスタントメッセージング（IM）サービスにより、1つを追加することができます。 チャットフォーラムでもよく見られます。