O que é um arquivo de assinatura?
Um arquivo de assinatura é um pequeno arquivo de texto anexado ao final de um e-mail. Ele contém uma assinatura e outras informações, como um número de telefone ou endereço do site. O uso de um economiza tempo e energia, pois você pode configurá-lo para ser anexado toda vez que enviar um e-mail e não precisa digitar repetidamente as mesmas informações. Muitos também permitem adicionar um arquivo criado usando um programa de processamento de texto. Normalmente, o arquivo pode ser adicionado indo à seção "Opções" do programa de e-mail.
O conteúdo de um arquivo de assinatura é ilimitado. Pode conter texto, links da Web e até fotos ou obras de arte. Normalmente, ele conterá uma assinatura além das informações de contato, como um número de telefone ou fax ou o link para um site. Muitos usuários de negócios também adicionam o logotipo da empresa. Muitas vezes, as pessoas que usam um arquivo de assinatura em seu e-mail pessoal também escolhemInclua uma citação favorita ou dizendo que define suas crenças ou as inspira.
Embora existam muitas opções ao usar um arquivo de assinatura, geralmente é recomendável seguir certos protocolos quando criado para uso comercial. Mantê -lo profissional sem ser excessivamente informal é geralmente o ponto -chave a ser lembrado. Por exemplo, ao usar um arquivo de assinatura em um e-mail de negócios, é melhor se você deixar de fora uma cotação pessoal. Além disso, é recomendável deixar o espaço entre a última frase da sua mensagem e a parte da assinatura do arquivo. Isso o mantém limpo e limpo e facilmente destaca as informações de contato.
Uma das principais vantagens em ter um arquivo de assinatura é que a maioria dos aplicativos de e-mail permite que mais de um arquivo seja usado. Isso é útil, especialmente para uso comercial, pois você pode atender o arquivo para diferentes clientes ou em diferentes estágios do negócio. SobreCE Existe um relacionamento estabelecido com um cliente, uma assinatura que é um pouco menos formal pode parecer melhor. Para pessoas que enviam e-mails de uma conta privada, alterar o arquivo pode ser útil para diferenciar entre amigos, familiares e contatos menos pessoais.
Embora o uso mais comum para um arquivo de assinatura seja por e-mail, ele também pode ser usado com outros aplicativos. Alguns serviços de mensagens instantâneas (IM) permitem ser adicionadas, bem como alguns grupos da Usenet. Também é comumente visto nos fóruns de bate -papo.