¿Qué es un archivo de firma?
Un archivo de firma es un pequeño archivo de texto que se adjunta al final de un correo electrónico. Contiene una firma y otra información, como un número de teléfono o una dirección de sitio web. El uso de uno ahorra tiempo y energía, ya que puede configurarlo para adjuntar cada vez que envía un correo electrónico, y no tiene que escribir repetidamente la misma información.
La mayoría de los programas y servicios de correo electrónico permiten la creación de un archivo de firma como parte del programa o aplicación. Muchos también le permiten agregar un archivo que se creó utilizando un programa de procesamiento de textos. Por lo general, el archivo se puede agregar yendo a la sección "Opciones" del programa de correo electrónico.
Los contenidos de un archivo de firma son ilimitados. Puede contener texto, enlaces web e incluso fotos o trabajos de arte. Por lo general, contendrá una firma además de la información de contacto, como un teléfono o número de fax, o el enlace a un sitio web. Muchos usuarios comerciales también agregan el logotipo de su empresa. A menudo, las personas que usan un archivo de firma en su correo electrónico personal también eligenIncluya una cita favorita o decir que define sus creencias o las inspira.
Aunque hay muchas opciones al usar un archivo de firma, generalmente se recomienda seguir ciertos protocolos cuando se crean para uso comercial. Mantenerlo profesional sin ser demasiado informal suele ser el punto clave para recordar. Por ejemplo, cuando se usa un archivo de firma en un correo electrónico de negocios, es mejor si deja de lado una cita personal. Además, se recomienda dejar espacio entre la última oración de su mensaje y la parte de firma del archivo. Esto lo mantiene limpio y ordenado y resalta fácilmente la información de contacto.
Una de las principales ventajas de tener un archivo de firma es que la mayoría de las aplicaciones de correo electrónico permiten utilizar más de un archivo. Esto es útil, especialmente para uso comercial, ya que puede atender el archivo para diferentes clientes o en diferentes etapas del negocio. EnCE existe una relación establecida con un cliente, una firma que es un poco menos formal podría verse mejor. Para las personas que envían correos electrónicos desde una cuenta privada, cambiar el archivo puede ser útil para diferenciar entre amigos, familiares y contactos menos personales.
Aunque el uso más común para un archivo de firma es para correo electrónico, también se puede usar con otras aplicaciones. Algunos servicios de mensajería instantánea (IM) permiten que se agregue uno, así como algunos grupos de Usenet. También se ve comúnmente en los foros de chat también.