Wat is een handtekeningbestand?
Een handtekeningbestand is een klein tekstbestand dat is aangesloten op het einde van een e-mail. Het bevat een handtekening en andere informatie, zoals een telefoonnummer of website -adres. Het gebruik van iemand bespaart tijd en energie, omdat u het kunt instellen om te worden bijgevoegd telkens wanneer u een e-mail verzendt, en u hoeft niet herhaaldelijk dezelfde informatie in te typen.
De meeste e-mailprogramma's en -services maken het maken van een handtekeningbestand mogelijk als onderdeel van het programma of de toepassing. Velen laten u ook een bestand toevoegen dat is gemaakt met een tekstverwerkingsprogramma. Meestal kan het bestand worden toegevoegd door naar het gedeelte "Opties" van het e-mailprogramma te gaan.
De inhoud van een handtekeningbestand is onbeperkt. Het kan tekst, weblinks en zelfs foto's of kunstwerk bevatten. Doorgaans bevat het een handtekening naast contactgegevens, zoals een telefoon- of faxnummer, of de link naar een website. Veel zakelijke gebruikers voegen ook hun bedrijfslogo toe. Vaak kiezen mensen die een kenmerkende bestand gebruiken in hun persoonlijke e-mail ookNeem een favoriet citaat op of zegt dat hun overtuigingen definieert of inspireert.
Hoewel er veel opties zijn bij het gebruik van een handtekeningbestand, wordt het meestal aanbevolen om bepaalde protocollen te volgen wanneer ze worden gemaakt voor zakelijk gebruik. Het professioneel houden zonder overdreven informeel te zijn, is meestal het belangrijkste punt om te onthouden. Wanneer u bijvoorbeeld een handtekeningbestand gebruikt in een zakelijke e-mail, is het het beste als u een persoonlijk citaat weglaat. Het wordt ook aanbevolen om de ruimte te laten tussen de laatste zin van uw bericht en het handtekeninggedeelte van het bestand. Dit houdt het schoon en netjes en benadrukt gemakkelijk de contactgegevens.
Een van de belangrijkste voordelen bij het hebben van een handtekeningbestand is dat de meeste e-mailtoepassingen toestaan dat meer dan één bestand wordt gebruikt. Dit komt van pas, vooral voor zakelijk gebruik, omdat u het bestand voor verschillende klanten of in verschillende fasen van het bedrijf kunt verzorgen. OpCE Er is een gevestigde relatie met een klant, een handtekening die iets minder formeel is, ziet er misschien beter uit. Voor mensen die e-mails van een privé-account verzenden, kan het wijzigen van het bestand handig zijn om onderscheid te maken tussen vrienden, familie en minder persoonlijke contacten.
Hoewel het meest gebruikelijke gebruik voor een handtekeningbestand voor e-mail is, kan het ook worden gebruikt met andere toepassingen. Sommige instant messaging (IM) -services staan toe dat iemand wordt toegevoegd, evenals sommige Usenet -groepen. Het wordt ook vaak gezien in chatforums.