Was ist eine Signaturdatei?
Eine Signaturdatei ist eine kleine Textdatei, die am Ende einer E-Mail angehängt ist. Es enthält eine Signatur und andere Informationen wie eine Telefonnummer oder Website -Adresse. Die Verwendung von One spart Zeit und Energie, da Sie feststellen können, dass Sie jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail senden, beigefügt werden und die gleichen Informationen nicht wiederholt eingeben müssen. Mit vielen können Sie auch eine Datei hinzufügen, die mit einem Textverarbeitungsprogramm erstellt wurde. In der Regel kann die Datei hinzugefügt werden, indem in den Abschnitt "Optionen" des E-Mail-Programms teilnehmen.
Der Inhalt einer Signaturdatei ist grenzenlos. Es kann Text, Weblinks und sogar Fotos oder Kunstwerke enthalten. In der Regel enthält es eine Signatur zusätzlich zu Kontaktinformationen wie einer Telefon- oder Faxnummer oder dem Link zu einer Website. Viele Geschäftsanwender fügen auch ihr Firmenlogo hinzu. Oft entscheiden sich Personen, die eine Signaturdatei in ihrer persönlichen E-Mail verwendenFügen Sie ein Lieblingszitat oder sagen, das entweder ihre Überzeugungen definiert oder inspiriert.
Obwohl es bei der Verwendung einer Signaturdatei viele Optionen gibt, wird normalerweise empfohlen, bestimmte Protokolle zu befolgen, wenn sie für die geschäftliche Verwendung erstellt wurden. Es ist normalerweise der entscheidende Punkt, es professionell zu halten, ohne übermäßig informell zu sein. Wenn Sie beispielsweise eine Signaturdatei in einer E-Mail-E-Mail verwenden, ist dies am besten, wenn Sie ein persönliches Angebot auslassen. Es wird auch empfohlen, Platz zwischen dem letzten Satz Ihrer Nachricht und dem Signaturteil der Datei zu hinterlassen. Dies hält es sauber und ordentlich und zeigt die Kontaktinformationen leicht hervor.
Einer der Hauptvorteile bei einer Signaturdatei besteht darin, dass die meisten E-Mail-Anwendungen mehr als eine Datei verwendet werden können. Dies ist praktisch, insbesondere für die Geschäftsnutzung, da Sie die Datei für verschiedene Kunden oder in verschiedenen Phasen des Geschäfts sorgen können. AnCE Es gibt eine etablierte Beziehung zu einem Kunden, eine Signatur, die etwas weniger formell ist, könnte besser aussehen. Für Personen, die E-Mails aus einem privaten Konto senden, kann das Ändern der Datei praktisch sein, um zwischen Freunden, Familie und weniger persönlichen Kontakten zu unterscheiden.
Obwohl die häufigste Verwendung für eine Signaturdatei für E-Mail ist, kann sie auch mit anderen Anwendungen verwendet werden. Einige Sofort Messaging (IM) -Dienste ermöglichen es, einen hinzuzufügen, sowie einige Usenet -Gruppen. Es wird auch häufig in Chat -Foren gesehen.