Co je to e-mailová bouře?

E-mailová bouře je situace, kdy lidé začínají bít „Odpovědět vše“ na e-mailové zprávy zaslané do skupiny, což způsobuje dramatický nárůst v počtu zpráv zpracovaných serverem a ponechává jednotlivcům naložené v boxech naložené zprávami. Zatímco e-mailová bouře může být tématem humoru nebo podráždění, může také potenciálně představovat problém, protože servery mohou být tak přetíženy, že potopa e-mailu účinně vytváří útok odmítnutí služby a zapíná server. Z tohoto důvodu jsou obvykle podniknuty kroky, aby se zabránilo e-mailovým bouřkám. Lidé mohou posílat zprávy všem ve službě s důležitými informacemi nebo korespondencí a jednotlivci na seznamu mohou tyto zprávy přečíst, odpovědět odesílateli nebo se rozhodnout odpovědět všem a poslat zprávu všem na seznamu. Lidé mohou náhodou zasáhnout „Odpovědět vše“ a spustit e-mailovou bouři jako rozzuřené předplatiteleOdpovězte na to, aby je informovali, že nemuseli zprávu posílat všem a vyhlásit ohnivou e-maily.

K tomu může dojít také, když se objeví kontroverzní záležitost a všichni ve službě chtějí zvážit. Spíše než posílat zprávy jednotlivým lidem a provádět soukromou konverzaci, lidé začnou odpovídat všem a vytvářet e-mailovou bouři. Lidé, kteří se o diskusi nezajímají, mohou také poslat zprávy všem a prosí lidi, aby přestali e-mailem celou službu. Když služba zahrnuje stovky nebo tisíce předplatitelů, server může rychle zálohovat.

Během e-mailové bouře může zpracování dalších zpráv na serveru zpomalit. Jednotliví lidé dohnaní v bouři mohou mít potíže s přístupem k jejich doručeným poštěm a může trvat dlouho, než se zprávy načte. Zprávy nesouvisející s bouří mohou být skryty pod hromadou nové zprávys z e-mailové bouře, což lidem ztěžuje najít korespondenci, kterou potřebují vidět a reagovat.

V roce 2009 ve skutečnosti vyústila v e-mailové bouře na ministerstvu zahraničí USA k hrozbám disciplinárního řízení, přičemž úředníci varovali, že bouře ohrožená servery a potenciálně vystavila jména úředníků, kteří důvěrně pracují. Pracovníci byli varováni, aby používali možnost „Odpovědět všechny“ s opatrností, a nasměrovat zprávy celé skupině lidí na e-mailovém distribučním seznamu, pokud to bylo skutečně nutné.